Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi thông tin và ứng dụng tràn ngập, việc giữ cho không gian làm việc số luôn gọn gàng, tối giản trở thành một yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu sự xao nhãng. Đối với nhiều người, màn hình máy tính có thể trở thành một bãi chiến trường của các biểu tượng ứng dụng và thanh tác vụ, liên tục mời gọi sự chú ý và phá vỡ dòng chảy công việc. Tuy nhiên, bằng cách loại bỏ những yếu tố gây phân tâm này, chúng ta có thể kiến tạo một môi trường làm việc tập trung hơn, nơi mọi thao tác đều được thực hiện có chủ đích, hướng đến hiệu quả tối đa.
Đối với tôi, nguyên tắc này được áp dụng một cách triệt để: nếu một biểu tượng ứng dụng xuất hiện trên màn hình desktop – nó sẽ bị xóa ngay lập tức. Thậm chí, tôi còn ẩn luôn thanh tác vụ để mọi thứ trên màn hình chỉ còn là một hình nền tĩnh lặng và các ứng dụng đang mở. Đây không chỉ là một sở thích cá nhân mà còn là một chiến lược làm việc đã được kiểm chứng, và tôi không có ý định thay đổi thói quen này trong tương lai gần.
Tôi Dễ Bị Xao Nhãng: Nền Tảng Cho Lối Sống Tối Giản Kỹ Thuật Số
Có một sự thật mà tôi đã chấp nhận về bản thân: tôi rất dễ bị xao nhãng. Điều này không chỉ có nghĩa là tôi mất tập trung khi ai đó đến hỏi một câu hỏi hay tôi cần bật chế độ “Không làm phiền” để tắt tất cả thông báo. Mà nó còn sâu xa hơn: chỉ cần mắt tôi lướt qua bất cứ thứ gì trên màn hình không liên quan đến công việc đang làm, tâm trí tôi sẽ bắt đầu lang thang.
Khi suy nghĩ về các cách tăng năng suất, tôi luôn coi việc loại bỏ sự lộn xộn trên màn hình là điều tiên quyết. Hai khái niệm này gắn liền với nhau. Tôi biết có những người làm việc hiệu quả nhất với các phần mềm phức tạp, nơi mọi tính năng đều có thể truy cập được chỉ với ít nhất chuyển động chuột. Ngược lại, tôi làm việc tốt nhất với các phần mềm tối giản, hiển thị càng ít thông tin cần thiết càng tốt để hoàn thành nhiệm vụ trước mắt.
Biểu Tượng Ứng Dụng: “Thỏi Nam Châm” Kéo Bạn Ra Khỏi Công Việc
Màn hình Samsung DeX hiển thị thanh tác vụ trên màn hình di động, minh họa sự phân tâm từ biểu tượng ứng dụng.
Các biểu tượng trên màn hình desktop, dù là của ứng dụng hay tệp tin, đều được thiết kế để thu hút sự chú ý và mời gọi người dùng nhấp vào. Đó là lý do duy nhất chúng tồn tại. Đặc biệt, các biểu tượng ứng dụng được tạo ra để nổi bật, lôi kéo bạn nhấp vào chúng thay vì tập trung vào các ứng dụng đang mở. Đây là một chiến lược marketing khôn ngoan, một thiết kế đồ họa ấn tượng và cũng là một thủ thuật tâm lý hiệu quả.
Tôi thấy màn hình desktop là nơi gây xao nhãng nhất để đặt những biểu tượng này. Vì tôi không làm việc với các cửa sổ được tối đa hóa, đặc biệt là trên màn hình 4K của mình, desktop và mọi thứ trên đó luôn hiển thị. Thật khó để tôi tập trung làm việc khi tất cả những gì tôi muốn là dọn dẹp mớ hỗn độn đang chất đống ngay bên ngoài cửa sổ ứng dụng.
Từ lâu, tôi đã loại bỏ các biểu tượng trên màn hình nền. Gần đây hơn, tôi bắt đầu tự động ẩn thanh tác vụ. Giờ đây, khi bất kỳ thời gian xao nhãng nào cũng trực tiếp ảnh hưởng đến thu nhập, việc nhìn thấy NVIDIA GeForce NOW hay YouTube trong thanh tác vụ không mang lại lợi ích gì cho tôi. Ngay cả các ứng dụng liên quan đến năng suất như lịch hoặc nhắc nhở cũng không đáng để giữ hiển thị. Tôi có thể mở những ứng dụng đó khi tôi chủ động nhớ để ngồi xuống và quản lý chúng, thay vì vì một cái liếc mắt qua thanh tác vụ lại khiến ý nghĩ đó bật ra trong đầu.
Ưu Tiên Tìm Kiếm và Phím Tắt: Thay Thế Hiệu Quả Cho Biểu Tượng Desktop
Thao tác tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng bằng phím tắt trên Samsung DeX, thể hiện phương pháp làm việc hiệu quả.
Ở một mức độ nào đó, các biểu tượng trên màn hình desktop có thể có ý nghĩa nếu đó là cách tôi ưu tiên để mở ứng dụng. Nhưng không phải vậy. Tôi thà nhấp vào một trình khởi chạy ứng dụng, nhưng ngay cả điều đó cũng không phải là điều tôi thường làm khi ngồi trước máy tính. Thay vào đó, tôi mặc định sử dụng các phím tắt.
Tôi sử dụng Samsung DeX thay vì Windows, nhưng phím tắt và hành vi tôi nói đến là tương tự. Nhấn phím Windows (hoặc tương đương), gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, và nhấn Enter. Tôi đã phát triển thói quen cơ học này trong hơn một thập kỷ. Chỉ nghĩ đến việc nhấp vào một biểu tượng desktop đã thấy chậm hơn rất nhiều, điều đó có nghĩa là biểu tượng desktop không phục vụ bất kỳ chức năng nào cho tôi ngoài việc là một yếu tố gây xao nhãng trực quan. Điều này cũng đúng với các tệp tin, chúng có thể tìm kiếm dễ dàng trong trình quản lý tệp.
Trợ Lý Giọng Nói: “Trợ Thủ Đắc Lực” Mới Trong Quy Trình Làm Việc
Trợ lý giọng nói Bixby thực hiện lệnh trên màn hình Samsung DeX, minh họa việc điều khiển máy tính rảnh tay.
Sử dụng phím tắt là một thói quen tôi đã có từ lâu, nhưng gần đây tôi bắt đầu phát triển một cách sử dụng máy tính mới. Thay vì chuyển trọng tâm khỏi việc gõ phím để kích hoạt phím tắt, tôi bắt đầu nói chuyện với máy tính của mình.
Đây là một trong những cách các trợ lý giọng nói hữu ích. Tôi yêu cầu Bixby mở một ứng dụng bằng một cụm từ như “Hi Bixby, open Slack” hoặc sử dụng hướng dẫn ít chính xác hơn như “Hi Bixby, show me pictures” để mở ứng dụng thư viện của tôi. Cortana và Copilot trước đây cũng cung cấp chức năng tương tự trên Windows, trước khi Cortana bị ngừng và Microsoft đã hạ cấp Copilot vào năm 2024.
Trợ lý giọng nói cũng đã can thiệp vào việc quản lý phát nhạc của tôi. Thật dễ dàng để yêu cầu chúng tạm dừng hoặc tiếp tục những gì đang phát, giúp tôi tránh được những cạm bẫy của việc mở ứng dụng nghe nhạc và cảm thấy bị cám dỗ để phát một bài hát mới hoặc di chuyển chuột đến khay hệ thống, nơi tôi có thể nhìn thấy hàng loạt thông báo mới.
Tương tự, trợ lý giọng nói đóng vai trò là ứng dụng Pomodoro của tôi. Tôi yêu cầu Bixby đặt hẹn giờ 25 phút, và khi hết giờ, tôi yêu cầu Bixby đặt thêm một cái nữa trong 5 phút. Điều này giúp tôi không phải tìm kiếm ứng dụng Pomodoro tốt nhất phù hợp với cách tôi làm việc. Bất cứ khi nào tôi thử, tôi vẫn có xu hướng quay lại sử dụng ứng dụng đồng hồ và hẹn giờ tích hợp sẵn.
Kết Luận: Tối Ưu Màn Hình Để Tối Ưu Hiệu Suất Cá Nhân
Không có một cách sử dụng máy tính nào phù hợp với tất cả mọi người. Tôi biết rằng những gì tôi mô tả có vẻ như là một cơn ác mộng hoàn chỉnh đối với một số người. Tôi cũng biết rằng việc sử dụng trợ lý giọng nói của tôi cũng là một đặc quyền dành cho những người làm việc từ xa tại nhà, điều này không khả thi trong một văn phòng chia sẻ.
Tuy nhiên, một phần thú vị của việc sử dụng máy tính hay bất kỳ công cụ nào là tìm ra cách để chúng hoạt động tốt nhất cho chúng ta. Và đối với tôi, điều đó có nghĩa là không một biểu tượng nào được phép chiếm một vị trí cố định trên màn hình, dù là trên desktop hay thanh tác vụ. Hãy thử nghiệm và khám phá cách làm việc phù hợp nhất với bạn để khai thác tối đa tiềm năng công nghệ và tăng cường năng suất cá nhân!
