Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, chúng ta thường xuyên “lướt qua” hàng tá ứng dụng miễn phí, từ các phần mềm thiết kế đồ họa, chỉnh sửa ảnh cho đến các công cụ quản lý năng suất hay vô số dự án mã nguồn mở đầy hứa hẹn. Tuy nhiên, phần lớn chúng nhanh chóng rơi vào quên lãng vì quá hạn chế về tính năng hoặc quá phức tạp để làm chủ. Liệu có cách nào để “thổi luồng sinh khí mới” vào những công cụ này, giúp chúng trở nên hữu ích và thiết yếu hơn? Câu trả lời nằm ở sự kết hợp mạnh mẽ với một công cụ AI tiên tiến như NotebookLM.
NotebookLM không thay đổi cách hoạt động của các ứng dụng này, nhưng nó lấp đầy những khoảng trống mà nhiều công cụ còn thiếu và hỗ trợ những phần công việc mà bộ não chúng ta thường gặp khó khăn. Nó có thể tạo ra một hướng dẫn sử dụng chi tiết cho một phần mềm đồ họa phức tạp, hoặc đơn giản là giúp sắp xếp lại các ghi chú cá nhân. Bài viết này sẽ khám phá cách NotebookLM đã biến những ứng dụng miễn phí từng bị đánh giá thấp trở thành những trợ thủ đắc lực, không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày.
Google Keep: Biến ghi chú lộn xộn thành có cấu trúc
Từ ghi chú phân mảnh đến thông tin có tổ chức
Màn hình máy tính hiển thị giao diện NotebookLM và Google Keep, trên bàn làm việc có đèn và đồ chơi lego, tượng trưng cho sự kết hợp giữa công nghệ và sáng tạo cá nhân.
Google Keep vốn là một bảng ghi chú kỹ thuật số đơn giản với nhiều màu sắc và chức năng tìm kiếm cơ bản. Đây là công cụ tuyệt vời để ghi lại nhanh các ý tưởng hoặc danh sách, nhưng lại hạn chế đối với các quy trình làm việc chuyên sâu hơn.
Tuy nhiên, việc kết hợp Keep với NotebookLM đã nâng tầm công cụ này lên một đẳng cấp mới. Đột nhiên, những dòng chữ nguệch ngoạc ngẫu nhiên của tôi trở nên có thể tìm kiếm theo ngữ cảnh. Tôi có thể yêu cầu NotebookLM cung cấp các bản tóm tắt có cấu trúc theo yêu cầu và biến chúng thành nội dung mạch lạc. Thay vì phải cuộn qua vô tận các ghi chú và cố gắng nhớ xem mình đã lưu ý tưởng nào ở đâu, NotebookLM mang lại sự rõ ràng. Chẳng hạn, khi tôi ghi lại toàn bộ suy nghĩ trong ngày vào một ghi chú Keep, kết quả thường là một danh sách các chủ đề lộn xộn – NotebookLM giúp tôi xác định đâu là mục cần mua sắm và đâu là tài nguyên thiết kế chỉ trong vài giây, đồng thời sắp xếp chúng theo đúng thứ tự. Cùng nhau, Google Keep và NotebookLM đã tạo nên một bộ đôi mạnh mẽ hơn rất nhiều so với tổng giá trị của từng phần riêng lẻ.
Logo chính thức của ứng dụng Google Keep, biểu tượng cho khả năng ghi chú nhanh và sắp xếp thông tin.
Calibre: Thư viện sách điện tử với “người hướng dẫn” thông minh
Khám phá sách hiệu quả hơn
Calibre đã có mặt trên máy tính của tôi trong nhiều năm, chủ yếu để lưu trữ những cuốn sách điện tử mà tôi chưa bao giờ có thời gian đọc. Các tính năng lọc và sắp xếp của nó khá ổn, cùng với bộ chuyển đổi toàn diện tích hợp sẵn. Nhưng đôi khi, nó chỉ giống như một giá sách được số hóa.
Kết hợp Calibre với NotebookLM đã thay đổi trải nghiệm của tôi với ứng dụng này, biến nó thành một công cụ hữu ích hơn rất nhiều. Chắc chắn, tôi có thể lọc sách theo tiêu đề, thẻ hoặc tác giả trong Calibre, nhưng khi đưa thông tin đó vào NotebookLM, việc theo dõi các thể loại sách, tác giả và phong cách mà tôi yêu thích trở nên dễ dàng hơn, vì NotebookLM có thể cung cấp các bản tổng quan theo ngữ cảnh.
Tôi thậm chí có thể đi xa hơn và nhờ NotebookLM “đọc” một cuốn sách giúp tôi. Nó có thể cung cấp bản tóm tắt tổng quan, dù dài hay ngắn, và theo bất kỳ định dạng nào tôi muốn. Điều này giúp tôi quyết định xem một cuốn sách có đáng giữ lại trong Calibre hay đã đến lúc để bỏ đi. Để thực hiện điều này, chỉ cần chuyển đổi sách sang định dạng PDF trước, sau đó đưa thẳng vào NotebookLM.
Logo của phần mềm quản lý sách điện tử Calibre, thể hiện chức năng tổ chức và chuyển đổi định dạng sách.
Zotero: Từ công cụ quản lý tài liệu tham khảo đến “cỗ máy” ý tưởng
Đơn giản hóa quá trình nghiên cứu
Giao diện NotebookLM và Zotero hiển thị song song trên màn hình, minh họa khả năng quản lý tài liệu nghiên cứu và trích xuất thông tin hiệu quả bằng AI.
Zotero là một ứng dụng mà tôi hầu như không mấy bận tâm sử dụng cho đến khi tôi bắt đầu kết hợp nó với NotebookLM cùng các công cụ năng suất khác. Ấn tượng đầu tiên của tôi về Zotero là khả năng lưu trữ tài liệu và tài nguyên tuyệt vời, kèm theo chức năng tổ chức ấn tượng. Tuy nhiên, bộ não của tôi không phải lúc nào cũng nhận ra giá trị của một ứng dụng quản lý tài liệu xuất sắc; nó thường bị choáng ngợp bởi lượng dữ liệu khổng lồ mà nó hiển thị. Vì vậy, để thực sự sử dụng được “kho tàng” tài liệu trong Zotero, tôi đã thử kết hợp nó với NotebookLM.
Bằng cách chuyển các tài liệu tham khảo từ Zotero vào một notebook, tôi có thể yêu cầu AI giải thích, so sánh và cô đọng chúng. Thay vì đọc lại một tệp PDF ba lần để tìm một điểm mấu chốt, tôi chỉ cần yêu cầu một bản tóm tắt. Đối với các công việc viết lách nặng về nghiên cứu hoặc bất kỳ dự án nào khác, sự kết hợp này có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ. Zotero đảm nhiệm việc lưu trữ và tổ chức, trong khi NotebookLM xử lý việc “tiêu hóa” và tổng hợp thông tin.
Logo của Zotero, phần mềm quản lý tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, hỗ trợ học thuật và nghiên cứu.
Blender: Chinh phục công cụ thiết kế 3D phức tạp
Biến Blender thành dễ tiếp cận
Màn hình hiển thị NotebookLM đang phân tích tài liệu hướng dẫn Blender, đóng vai trò như một gia sư AI giúp người mới bắt đầu học thiết kế 3D dễ dàng hơn.
Tôi yêu thích các công cụ thiết kế thuộc mọi thể loại, từ trình chỉnh sửa ảnh RAW đến phần mềm tạo mẫu giao diện người dùng. Tuy nhiên, mô hình 3D chưa bao giờ là sở trường của tôi, và giao diện đáng sợ của Blender cũng không hề giúp ích gì. Cho đến khi tôi quyết định kết hợp nó với NotebookLM. Thay vì bị lạc trong vô vàn tài liệu hướng dẫn và video YouTube rời rạc, tôi đã đưa tất cả chúng vào một notebook. NotebookLM đã giúp tôi bắt đầu bằng cách tóm tắt các bước theo cách mà ngay cả một đứa trẻ sáu tuổi cũng có thể làm theo. Nó loại bỏ tất cả những thông tin nhiễu và những đường vòng mà các hướng dẫn thông thường thường có, và tôi đã thành công trong việc tạo ra mô hình bánh donut đầu tiên của mình với Blender.
Tôi có thói quen tạo ra một cái gì đó mỗi ngày, dù đó là một bản vẽ tay hay một thiết kế trang web. Và giờ đây, Blender là công cụ tôi tin dùng để học hỏi và tạo ra những tác phẩm mới.
Logo của Blender, phần mềm thiết kế và dựng hình 3D mã nguồn mở mạnh mẽ.
NotebookLM – Yếu tố then chốt cho các ứng dụng miễn phí
Tự bản thân, các công cụ như Zotero hay Calibre là những phần mềm vững chắc, nhưng không phải là “thay đổi cuộc đời”. Tôi có thể sống mà không cần động đến chúng trong một thời gian dài. Tuy nhiên, khi được kết hợp với NotebookLM, mỗi ứng dụng này đều được nâng cấp thành một công cụ mà tôi thực sự muốn sử dụng hàng ngày. AI không cung cấp thêm tính năng, nó chỉ đơn giản là “mở khóa” những tính năng mà tôi đã có quyền truy cập nhưng chưa bao giờ tận dụng hết.
Kết hợp trí tuệ nhân tạo với các ứng dụng miễn phí không chỉ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của chúng mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất đáng kể. Đừng để những công cụ mạnh mẽ này bị lãng quên; hãy thử kết hợp chúng với NotebookLM và cảm nhận sự khác biệt.
Bạn đã thử kết hợp NotebookLM với ứng dụng nào để tăng năng suất chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
