Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa được nâng cấp một tính năng đột phá, cho phép người dùng biến các ghi chú giọng nói của mình thành tài liệu được định dạng hoàn chỉnh. Đây là cải tiến mới nhất của Word, được hỗ trợ bởi công nghệ AI tạo sinh Copilot của Microsoft, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho người dùng di động.
Tính năng tiện lợi này có thể được truy cập dễ dàng bằng cách nhấn vào nút “Mới” (biểu tượng dấu cộng +) và chọn liên kết “Sử dụng Copilot”. Từ đó, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ và định dạng tài liệu mong muốn. Hiện tại, có ba chế độ định dạng sẵn có: chế độ “Tài liệu” với các phần và tiêu đề rõ ràng, “Ghi chú” sử dụng các đoạn văn đơn giản, và “Email” được định dạng như một thư điện tử với phần kết thúc chuyên nghiệp. Đặc biệt, bạn cũng có thể tự tạo định dạng tùy chỉnh bằng cách cung cấp một mô tả gợi ý cụ thể cho Copilot. Sau khi đã chọn xong các thiết lập, người dùng chỉ cần chạm vào nút micro để bắt đầu ghi âm. Sau khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ nhanh chóng tạo ra tài liệu, và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nó như bất kỳ tài liệu Word thông thường nào khác.
Microsoft đã giải thích trong một bài đăng trên blog rằng: “Nếu bạn từng phải gõ hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ hiểu khó khăn khi muốn mọi chi tiết được hoàn hảo – đôi khi suy nghĩ của bạn chạy nhanh hơn tốc độ gõ, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và sau đó dễ dàng biến chúng thành nội dung trau chuốt trong Word. Bạn có thể nói ra ý tưởng của mình và chọn cách cấu trúc chúng một cách nhanh chóng.”
Điều này được đánh giá là một trong những tính năng Copilot hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Trong hai năm qua, Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word, bao gồm nút ‘Soạn thảo với Copilot’ có thể mở rộng các gợi ý ngắn thành các đoạn văn bản dài hơn, tính năng tóm tắt tài liệu, các tùy chọn để viết lại văn bản theo nhiều định dạng khác nhau, và nhiều cải tiến khác.
Biểu tượng Microsoft Copilot AI màu xanh, thể hiện khả năng tạo nội dung thông minh trong Word
Ban đầu, chức năng Copilot trong Word yêu cầu đăng ký Copilot Pro riêng biệt với giá 20 USD mỗi tháng. Tuy nhiên, sau khi triển khai ở một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường từ tháng 1 năm nay. Mặc dù vậy, mỗi hành động của Copilot vẫn tiêu thụ một lượng “AI Credits” nhất định được làm mới hàng tháng, và người dùng vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu hết tín dụng. Blog của Microsoft cũng đề cập: “Bạn không tìm kiếm định dạng tài liệu, ghi chú hay email? Bạn có thể cho Copilot biết chính xác cách bạn muốn nội dung được cấu trúc và viết với các gợi ý như ‘Biến tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng,’ ‘Chia nội dung của tôi thành phần mở đầu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác,’ hoặc ‘Thêm hashtag vào bài đăng LinkedIn của tôi và làm cho nội dung nghe chuyên nghiệp.'”
Tính năng này hiện đã có sẵn trên Word cho iPhone và iPad chạy phiên bản 2.96 trở lên, nhưng bạn cần có giấy phép Copilot, ví dụ như giấy phép đi kèm trong hầu hết các gói Microsoft 365. Hiện tại, tính năng này hoạt động với các ngôn ngữ tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ và Canada), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Pháp (Canada, Pháp), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Trung (Trung Quốc), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực sẽ được bổ sung trong tương lai gần. Hiện chưa có thông tin về thời điểm tính năng này sẽ được triển khai cho các thiết bị Android, ứng dụng Office trên máy tính để bàn, hoặc ứng dụng Office trên nền web. Microsoft có thể đang thử nghiệm tính năng này trên iOS trước khi mở rộng ra nhiều thiết bị hơn.
Với khả năng chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản chuyên nghiệp, Microsoft Word và Copilot đang dần thay đổi cách chúng ta làm việc, biến thiết bị di động thành công cụ soạn thảo mạnh mẽ. Độc giả nghĩ sao về tính năng này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn bên dưới hoặc khám phá thêm các bài viết về công nghệ AI trên thichcongnghe.net!
Nguồn: Microsoft 365 Insider Blog
