Việc lưu trữ tập tin trực tuyến từng là một khái niệm mới lạ, nhưng giờ đây nó đã trở thành một kỳ vọng mặc định. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người, bao gồm cả tôi, chọn không sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng. Có những lựa chọn thay thế tuyệt vời khác không yêu cầu chúng ta phải cất giữ dữ liệu cá nhân trên máy chủ của người khác, mang lại sự yên tâm và quyền kiểm soát tối đa.
Mặc dù quyền riêng tư là một yếu tố quan trọng trong quyết định này, nhưng đó không phải là tất cả. Việc đảm bảo quyền truy cập vào dữ liệu của mình bất kể kết nối internet, không còn lo lắng về rò rỉ hay vi phạm dữ liệu, và quan trọng hơn là tiết kiệm chi phí, là những lý do mạnh mẽ khác. Vậy, hãy cùng khám phá các giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân hiệu quả và đáng tin cậy mà bạn có thể cân nhắc.
3. Ổ Đĩa USB: Sự Linh Hoạt và Tiết Kiệm
Ổ đĩa USB là thiết bị lưu trữ cắm vào cổng USB của máy tính. Chúng có thể là một chiếc USB flash drive nhỏ gọn bằng móng tay, hoặc một ổ cứng SSD gắn ngoài mỏng dẹt với kích thước chỉ bằng một tập thẻ tín dụng.
Ổ cứng SSD gắn ngoài được kết nối với máy tính xách tay
Nếu bạn cần dung lượng lưu trữ lên đến hàng terabyte, bạn vẫn có thể chọn mua một ổ cứng HDD gắn ngoài truyền thống với đĩa quay. Thậm chí, bạn có thể tiết kiệm chi phí hơn bằng cách tự lắp ráp ổ cứng gắn ngoài của riêng mình, sử dụng một ổ cứng nội bộ kết hợp với một vỏ bọc (enclosure) phù hợp.
Dù là lựa chọn nào, các giải pháp lưu trữ vật lý này về lâu dài đều sẽ kinh tế hơn so với việc liên tục trả phí cho dịch vụ lưu trữ đám mây. Lưu trữ đám mây yêu cầu bạn phải trả phí liên tục hàng tháng hoặc hàng năm để duy trì quyền truy cập vào tập tin của mình. Mặc dù chi phí ban đầu có vẻ thấp hơn, nhưng việc mua phương tiện lưu trữ vật lý thường sẽ tiết kiệm hơn ngay từ năm thứ hai sử dụng.
Điều quan trọng cần ghi nhớ là lời khuyên phổ biến trong giới công nghệ: bạn nên có ít nhất ba bản sao của các tập tin quan trọng được lưu trữ ở ba nơi khác nhau. Bạn có thể có một ổ SSD trên bàn làm việc, một USB flash drive trên móc khóa, và một ổ SSD khác tại nhà một người bạn đáng tin cậy. Hãy đảm bảo rằng tất cả ba bản sao đều được mã hóa, đặc biệt là những bản không thường xuyên ở nhà bạn. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng mã hóa một USB flash drive trên Windows.
Nghe có vẻ là một công việc quá sức, nhưng hiện nay có rất nhiều phần mềm có thể tự động sao lưu tập tin của bạn vào một ổ đĩa gắn ngoài. Tính năng này được biết đến với tên gọi Time Machine trên các máy Mac và đã được tích hợp sẵn vào máy tính Apple trong nhiều năm qua. Thậm chí còn có phần mềm dành cho điện thoại Android. Cá nhân tôi thường xuyên sao lưu dữ liệu của mình bằng cách sử dụng ứng dụng FolderSync để sao chép bộ nhớ trong điện thoại vào một ổ SSD đã được mã hóa.
Điện thoại Android hiển thị màn hình chính cùng với một ổ cứng di động
2. Ổ Đĩa Đám Mây Cá Nhân: Cloud Của Riêng Bạn
Trong nhiều khía cạnh, ổ đĩa USB là một cách cũ kỹ để sao lưu tập tin. Đó là cách mà hầu hết chúng ta đã làm trước khi lưu trữ đám mây trở nên phổ biến, nếu chúng ta không đủ kiến thức để tải bản sao tập tin lên bằng các giao thức đã có từ nửa thế kỷ trước.
Giờ đây, có những ổ đĩa sẵn có mà bạn có thể mua để tái tạo trải nghiệm sử dụng lưu trữ đám mây, nhưng lại do chính bạn kiểm soát. Các ổ đĩa Western Digital MyCloud về cơ bản là một phiên bản Dropbox nằm trong một ổ cứng mà bạn sở hữu. Điều tương tự cũng có thể nói về Synology BeeDrives.
Những thiết bị “đám mây cá nhân” này cung cấp cho bạn phần lớn các tính năng mà bạn đã quen thuộc từ các dịch vụ đám mây công cộng, chẳng hạn như tự động sao lưu ảnh. So với các ổ đĩa truyền thống, chúng đòi hỏi ít nỗ lực hơn từ người dùng. Bạn không cần phải nhớ sao chép tập tin thủ công vì chúng tự động đồng bộ hóa trong nền, giống như lưu trữ đám mây. Dữ liệu của bạn chỉ đơn giản là được chuyển đến một ổ đĩa trong văn phòng tại nhà hoặc trung tâm giải trí của bạn.
1. NAS: Giải Pháp Lưu Trữ Mạnh Mẽ và Toàn Diện
Mặt sau của Synology BeeStation với các cổng kết nối và nút điều khiển
Nếu bạn muốn trải nghiệm tốt nhất với ít giới hạn nhất, thì bạn có thể cân nhắc đầu tư vào một thiết bị lưu trữ gắn mạng, hay còn gọi là NAS (Network-Attached Storage). Có nhiều cách để thực hiện điều này. Nếu bạn muốn mua một thiết bị đã được cấu hình sẵn, bạn có thể chọn một thiết bị Synology với nhiều ổ cứng đi kèm. Chúng có thể cung cấp cho bạn các bản sao dự phòng của dữ liệu phòng trường hợp một ổ đĩa bị hỏng. Synology cũng cung cấp một bộ ứng dụng phong phú, cho phép bạn tái tạo các chức năng tương tự như Google Docs.
Synology BeeStation đặt cạnh màn hình máy tính
Phần cứng của Synology có thể khá đắt đỏ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự xây dựng một hệ thống NAS từ một máy tính để bàn cũ, nhét một lượng lớn bộ nhớ vào một máy tính mini (mini PC) như NUC, hoặc lắp ráp từ một trong những bo mạch máy tính đơn (single-board computers) tốt nhất hiện nay. Dù bạn chọn cách nào, công nghệ NAS ngày càng dễ học và điều hướng hơn bao giờ hết. Với các ứng dụng như Plex, bạn thậm chí có thể tận hưởng trải nghiệm phát trực tuyến nội dung cá nhân tương tự như từ các ứng dụng như Netflix và Disney+.
Lưu trữ đám mây công cộng vừa tiện lợi vừa dễ sử dụng. Ngày nay, nó cũng trở nên phổ biến khắp mọi nơi. Hầu hết các thiết bị của chúng ta đều khuyến khích chúng ta lưu tập tin vào một tài khoản đám mây tích hợp. Nhưng lưu trữ đám mây cũng đắt đỏ, và nó trao quyền sở hữu cũng như kiểm soát thông tin cá nhân của chúng ta cho người khác.
May mắn thay, có những lựa chọn thay thế giúp bạn giữ tiền bạc và quyền riêng tư của mình trong tầm tay. Có một lý do về thị trường mà các công ty muốn chúng ta lưu tất cả dữ liệu trên máy chủ của họ, một lý do không phải lúc nào cũng vì lợi ích tốt nhất của chúng ta. Rất may, chúng ta không cần phải “thuê” không gian lưu trữ của họ. Chúng ta có thể tự mua của riêng mình và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các giải pháp lưu trữ cá nhân này hoặc khám phá thêm các bài đánh giá công nghệ khác trên Thích Công Nghệ!
