Google Drive, nền tảng lưu trữ đám mây quen thuộc, vừa công bố một cập nhật đáng chú ý hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tương tác với nội dung video: tính năng bảng chép lời (transcripts) cho các video được tải lên. Đây là một cải tiến vượt trội so với khả năng tạo phụ đề tự động (captions) sẵn có, mang đến công cụ mạnh mẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm và nắm bắt thông tin quan trọng trong video một cách hiệu quả hơn.
Bối cảnh: Phụ đề tự động (Captions) trên Google Drive
Kể từ năm 2024, Google Drive đã tích hợp tính năng tự động tạo phụ đề cho video, tương tự như cách hoạt động của YouTube. Người dùng có thể tìm thấy nút phụ đề trên giao diện trình phát video sau khi video đã được xử lý. Mặc dù được gọi là “tự động”, quá trình này không phải lúc nào cũng bắt đầu ngay lập tức sau khi tải lên. Đối với các tài khoản Google Workspace, tính năng này thường được bật mặc định (tùy thuộc vào cài đặt của quản trị viên IT), nhưng với tài khoản Google cá nhân, người dùng cần chủ động yêu cầu tạo phụ đề tự động. Khả năng này đã góp phần cải thiện đáng kể khả năng tiếp cận video, giúp người khiếm thính hoặc những người muốn xem video mà không cần âm thanh có thể dễ dàng theo dõi nội dung.
Ra mắt Bảng Chép Lời (Transcripts) Mới: Cách Thức Hoạt Động và Lợi Ích
Tiếp nối thành công của phụ đề tự động, Google hiện đang mở rộng tính năng này với một trình xem bảng chép lời hoàn toàn mới. Người dùng có thể truy cập bảng chép lời thông qua nút cài đặt trên trình phát video. Khi nhấp vào tùy chọn mới này, bảng chép lời sẽ mở ra ở thanh bên, hiển thị toàn bộ nội dung lời nói trong video theo dòng thời gian cùng với một thanh tìm kiếm tiện lợi.
Giao diện Google Drive hiển thị video và bảng chép lời (transcripts) ở thanh bên, minh họa tính năng tìm kiếm văn bản trong nội dung video.
Trong một bài đăng trên blog, Google chia sẻ: “Năm ngoái, chúng tôi đã thông báo rằng người dùng có thể tự động tạo phụ đề cho bất kỳ video nào tải lên Google Drive, cải thiện khả năng tiếp cận video và giúp người dùng không cần tạo phụ đề thủ công. Để phát triển tính năng này và giúp việc khám phá thông tin, tham chiếu, và tăng năng suất với nội dung video hiệu quả hơn nhiều, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu bảng chép lời video.”
Tính năng bảng chép lời hoạt động tương tự như trên YouTube, nhưng có phần vượt trội hơn. Đặc biệt hữu ích cho các video có thời lượng dài, bảng chép lời cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm một đoạn phát biểu hoặc thông tin cụ thể mà không cần phải xem lại toàn bộ video. Khác với YouTube, nơi thường phải sử dụng tính năng “Tìm kiếm trong trang” của trình duyệt để tìm văn bản trong bảng chép lời, Google Drive đã tích hợp sẵn chức năng tìm kiếm, mang lại trải nghiệm tiện lợi và hiệu quả hơn hẳn.
Cách Kích Hoạt và Tải Xuống Phụ đề Video trên Google Drive
Để thêm phụ đề vào video, người dùng có thể nhấp chuột phải vào video trong Drive, sau đó chọn “Quản lý bản phụ đề” (Manage caption tracks), và cuối cùng nhấp vào tùy chọn “Tạo phụ đề tự động” (Generate automatic captions). Khi video đang phát, tùy chọn này cũng có sẵn trong menu ba chấm ở góc trên bên phải, sau đó điều hướng đến “Quản lý bản phụ đề” > “Tạo phụ đề tự động”.
Biểu tượng ứng dụng Google Drive trên điện thoại Android, thể hiện khả năng truy cập tài liệu và video từ mọi thiết bị.
Mặc dù phần lớn người dùng có thể không lưu trữ các video quá dài trên Google Drive, đây vẫn là một nâng cấp quan trọng về khả năng tiếp cận cho mọi video, bất kể thời lượng. Google Drive cũng cho phép người dùng tải lên các bản phụ đề tùy chỉnh thông qua tùy chọn “Quản lý bản phụ đề”, và từ trang này, bạn cũng có thể tải xuống các bản phụ đề tự động đã tạo ở định dạng .vtt phổ biến.
Thời gian Triển Khai và Lưu Ý Quan Trọng
Tính năng bảng chép lời video mới sẽ mất tới 15 ngày để triển khai hoàn chỉnh, bắt đầu từ ngày 24 tháng 02 năm 2025. Nếu bạn chưa thấy tính năng này xuất hiện trên video của mình, hãy kiểm tra xem phụ đề đã được tạo hay chưa – một lần nữa, quá trình tạo phụ đề thực tế không tự động kích hoạt cho tài khoản cá nhân. Nếu video đã có phụ đề nhưng bạn vẫn chưa thấy bảng chép lời, có thể tính năng này chưa được triển khai đến tài khoản của bạn.
Giao diện trên điện thoại hiển thị các gói dịch vụ lưu trữ của Google Drive, minh họa các tùy chọn dung lượng cho người dùng.
Kết luận
Việc Google Drive bổ sung tính năng bảng chép lời video là một bước tiến đáng kể, củng cố vị thế của nền tảng này như một công cụ lưu trữ và quản lý nội dung đa phương tiện toàn diện. Với khả năng tìm kiếm nhanh chóng trong nội dung video, người dùng giờ đây có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và học tập, đồng thời cải thiện đáng kể khả năng tiếp cận thông tin. Đây là một minh chứng nữa cho cam kết của Google trong việc không ngừng tối ưu hóa trải nghiệm người dùng thông qua công nghệ thông minh.
Hãy trải nghiệm tính năng bảng chép lời mới trên Google Drive và chia sẻ những nhận định của bạn với chúng tôi!
