Apple Family Sharing (Chia sẻ gia đình) là một tính năng tiện lợi, giúp người dùng Apple chia sẻ nhiều dịch vụ và nội dung số với tối đa năm thành viên khác trong gia đình. Tuy nhiên, đôi khi vì những lý do cá nhân hoặc sự thay đổi trong cấu trúc gia đình, bạn có thể cần xóa một thành viên khỏi nhóm này. Việc gỡ bỏ một người khỏi Family Sharing không chỉ đơn thuần là loại bỏ tên họ khỏi danh sách mà còn kéo theo hàng loạt những thay đổi đáng kể và tức thì về quyền truy cập dịch vụ, dữ liệu và các tính năng tài chính liên quan đến hệ sinh thái Apple. Hiểu rõ những tác động này là điều vô cùng quan trọng để người quản lý nhóm cũng như thành viên bị gỡ bỏ có thể chuẩn bị và xử lý kịp thời, tránh những gián đoạn không mong muốn trong trải nghiệm sử dụng các thiết bị và dịch vụ của Apple.
Family Sharing Apple Là Gì?
Family Sharing là một tính năng của Apple cho phép bạn chia sẻ nhiều gói đăng ký và dịch vụ của Apple với tối đa năm người khác. Tất cả mọi người được kết nối thông qua Apple ID của họ, và một khi đã thiết lập, mỗi người có thể truy cập nội dung của dịch vụ đó một cách độc lập. Điều này giúp tối ưu chi phí và tăng cường trải nghiệm số cho cả gia đình.
Một trong những khía cạnh tuyệt vời của Family Sharing là không phải ai cũng cần có một sản phẩm Apple để tham gia nhóm; họ chỉ cần một Apple ID. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Android cũng có thể tham gia nhóm gia đình và hưởng lợi từ các dịch vụ chia sẻ. Tuy nhiên, một nhược điểm của Family Sharing là nếu một thành viên muốn mua thứ gì đó có phí, Người tổ chức nhóm phải phê duyệt giao dịch mua đó trước khi nó được tính vào thẻ tín dụng đã được chỉ định cho nhóm. Hiện tại, không có cách giải quyết nào khác ngoài việc rời khỏi nhóm Family Sharing nếu bạn muốn tránh quy trình phê duyệt này. Family Sharing là một cách tuyệt vời để chia sẻ niềm vui của các dịch vụ Apple với những người khác, nhưng cũng giống như việc chia sẻ, việc gỡ bỏ thành viên sẽ làm mọi thứ biến mất nhanh chóng không kém.
Biểu tượng Family Sharing Apple trên iPad thể hiện các dịch vụ chia sẻ.
Các Thay Đổi Diễn Ra Tức Thì Sau Khi Gỡ Bỏ
Các tác động của việc bị xóa khỏi một nhóm Family Sharing sẽ xảy ra ngay lập tức. Điều này có nghĩa là tất cả các dịch vụ và nội dung được chia sẻ trong nhóm của bạn sẽ bị cắt đứt quyền truy cập đối với người rời đi. Hơn nữa, sẽ không có thông báo về việc chấm dứt này được gửi tự động đến người đó, vì vậy điều quan trọng là phải thông báo cho họ trước nếu họ cần di chuyển bất kỳ tệp hoặc nội dung nào.
Menu cài đặt Family Sharing trên iMac, nơi quản lý thành viên nhóm.
Nếu họ được thêm lại vào nhóm hoặc mua các dịch vụ độc lập, họ có thể lấy lại quyền truy cập vào các tính năng mà họ đã có trước đó.
Đăng Ký và Mua Hàng Được Chia Sẻ Sẽ Bị Chấm Dứt
Một trong những quyền lợi đầu tiên sẽ bị thu hồi là quyền truy cập của cá nhân vào bất kỳ gói đăng ký hoặc nội dung đã mua được chia sẻ giữa các thành viên. Điều này bao gồm bất kỳ dịch vụ Apple nào hoặc nội dung đã mua trước đó (như ứng dụng, chương trình TV, phim hoặc nhạc) từ các thành viên khác trong nhóm.
Tuy nhiên, mặc dù quyền truy cập của họ sẽ bị chấm dứt, nhưng nếu nội dung họ đã tải xuống thiết bị của mình, chẳng hạn như một ứng dụng trả phí, đã có sẵn, nó sẽ vẫn hoạt động. Điều này cũng có nghĩa là một khi họ xóa nội dung đó khỏi thiết bị, họ không thể tải xuống lại trừ khi họ mua nó riêng lẻ hoặc tham gia lại nhóm. Điều tương tự cũng áp dụng cho những người vẫn còn là thành viên của nhóm Family Sharing mà đã tải xuống nội dung thuộc sở hữu của người đã rời đi. Nếu họ xóa nó, họ sẽ phải mua lại hoặc yêu cầu người đó tham gia lại nhóm.
Hành động này chỉ ảnh hưởng đến các dịch vụ và gói đăng ký của Apple. Nếu bạn chia sẻ gói đăng ký Netflix, Hulu hoặc các dịch vụ streaming khác với họ, bạn phải đăng nhập vào các tài khoản đó để gỡ bỏ cá nhân đó khỏi gói chia sẻ.
Dung Lượng iCloud Sẽ Bị Thu Hẹp
Nếu một trong các dịch vụ Family Sharing là mở rộng dung lượng lưu trữ iCloud, người bị xóa sẽ tự động bị hạ cấp xuống gói cơ bản, là 5 GB.
Cài đặt dung lượng lưu trữ iCloud hiển thị trên ba chiếc iPhone.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các tệp, thư mục hoặc nội dung được lưu trong thư mục iCloud sẽ bị xóa ngay lập tức nếu tổng cộng chúng vượt quá 5 GB; họ sẽ có một thời gian ân hạn trước khi Apple thực hiện hành động. Tại thời điểm này, Apple không quy định thời gian ân hạn là bao lâu, nhưng ước tính là một vài tuần.
Trong thời gian ân hạn, người bị xóa nên di chuyển các tệp của họ đến một vị trí khác ngoài iCloud, tham gia một gói đăng ký khác có kèm theo dung lượng lưu trữ iCloud bổ sung, hoặc nâng cấp dung lượng lưu trữ iCloud của họ một cách độc lập. Ngoài ra, trong khi người đó đang di chuyển các tệp của họ, một số tính năng yêu cầu dung lượng lưu trữ iCloud có thể ngừng hoạt động nếu đã vượt quá 5 GB. Các tính năng này có thể bao gồm Thư viện Ảnh iCloud hoặc Sao lưu iCloud, nhưng chúng sẽ chỉ bị ảnh hưởng nếu được bật. Khi thời gian ân hạn sắp kết thúc, nhiều thông báo sẽ được gửi đi trước khi nó chính thức kết thúc. Các thông báo này có thể được gửi qua email, thông báo đẩy hoặc hiển thị trong ứng dụng Cài đặt. Nếu bạn không xóa đủ dữ liệu khỏi thư mục iCloud của mình để giữ tổng dung lượng dưới 5 GB, Apple sẽ tự động bắt đầu xóa nội dung cũ nhất trong thư mục cho đến khi nó đạt hoặc dưới dung lượng tối đa.
Chia Sẻ Vị Trí Sẽ Bị Tắt
Nếu bạn là thành viên của một nhóm Family Sharing, bạn có thể xem vị trí của những người và thiết bị của họ trong ứng dụng Tìm (Find My). Tuy nhiên, khi bị xóa khỏi nhóm, bạn sẽ không thể xem tất cả thông tin đó. Ngược lại, điều tương tự cũng đúng đối với những người vẫn còn trong nhóm; họ sẽ không thể xem vị trí của cá nhân đã bị loại khỏi nhóm.
Giao diện ứng dụng Tìm của Apple hiển thị vị trí thiết bị và người thân.
Tuy nhiên, việc không thể nhìn thấy vị trí của bạn ngay bây giờ không có nghĩa là họ không bao giờ có thể nhìn thấy nó nữa. Bạn luôn có thể thêm họ vào ứng dụng Tìm và ngược lại để chia sẻ vị trí của mình một lần nữa.
Quyền Truy Cập Apple Cash Family và Apple Card Family Bị Từ Chối
Apple Cash Family cho phép cha mẹ và người lớn thiết lập tài khoản Apple Cash cho trẻ em và thanh thiếu niên, cấp cho họ quyền quản lý các hoạt động tài chính của trẻ, bao gồm gửi, chi tiêu và nhận tiền thông qua tài khoản. Thiết lập Apple Cash Family được thiết kế đặc biệt cho trẻ em dưới 18 tuổi. Nó cho phép người lớn giới hạn số tiền mà con họ có thể gửi cho người khác và cảnh báo họ mỗi khi có giao dịch được thực hiện. Ngoài ra, họ có thể khóa tài khoản của trẻ và theo dõi số dư cũng như các giao dịch của chúng.
Biểu tượng Apple Card phía sau iPhone với thẻ Apple Card.
Nếu một đứa trẻ bị xóa khỏi nhóm Family Sharing và có tài khoản Apple Cash trong đó, chúng sẽ mất quyền truy cập vào số dư. Tuy nhiên, chúng có thể giữ lại số tiền của mình nếu chuyển chúng sang tài khoản Apple Cash cá nhân bên ngoài nhóm Family Sharing. Một lĩnh vực khác sẽ ảnh hưởng đến họ về mặt tài chính là liệu họ có thuộc Apple Card Family hay không. Nếu có, họ sẽ mất quyền truy cập vào lịch sử tín dụng chung của tài khoản và không thể thực hiện giao dịch mua từ tài khoản đó khi không còn là thành viên của nhóm. Tính năng Apple Card Family cho phép thanh thiếu niên (trên 13 tuổi) và người lớn chia sẻ và quản lý một tài khoản Apple Card duy nhất, giúp họ có cái nhìn chung về chi tiêu của mình. Chủ tài khoản và đồng chủ sở hữu có thể theo dõi hoạt động chi tiêu của từng cá nhân và đặt giới hạn giao dịch.
Tính Năng Yêu Cầu Mua (Ask to Buy) Sẽ Bị Vô Hiệu Hóa
Nếu bạn đã bật tính năng Yêu cầu Mua (Ask to Buy) vì có một trẻ em hoặc thanh thiếu niên dưới 18 tuổi trong nhóm và họ bị xóa, tính năng này sẽ bị tắt đối với cả người lớn và trẻ em đó. Điều này có nghĩa là người lớn sẽ không có quyền phê duyệt hoặc từ chối các giao dịch mua đang chờ xử lý của trẻ, và trẻ sẽ không cần hỏi xin phép để mua thứ gì đó từ App Store hoặc iTunes.
Thông báo và tùy chọn tính năng Yêu cầu Mua trên màn hình ba chiếc iPhone.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật lại tính năng Yêu cầu Mua, họ phải được thêm lại vào nhóm Family Sharing.
Kết Luận
Việc gỡ bỏ một thành viên khỏi nhóm Family Sharing Apple mang lại những thay đổi đáng kể và tức thì đối với quyền truy cập vào các dịch vụ và nội dung số. Từ việc mất quyền truy cập vào các gói đăng ký và nội dung đã mua chung, cho đến việc dung lượng iCloud bị giảm sút, ngừng chia sẻ vị trí, và ảnh hưởng đến các tính năng tài chính như Apple Cash Family hay Apple Card Family, tất cả đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Mức độ ảnh hưởng sẽ tùy thuộc vào số lượng dịch vụ và nội dung bạn đã chia sẻ trong nhóm. Do đó, nếu bạn biết mình sắp bị xóa khỏi một nhóm Family Sharing hoặc bạn là người quản lý nhóm đang có ý định gỡ bỏ một thành viên, điều quan trọng là phải chuẩn bị tinh thần cho việc thu hồi các dịch vụ và tính năng, đồng thời di chuyển bất kỳ tệp và nội dung nào cần thiết. Việc chủ động nắm bắt thông tin này sẽ giúp giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo trải nghiệm sử dụng Apple của mọi người diễn ra liền mạch nhất có thể.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những trải nghiệm khi quản lý hoặc tham gia Family Sharing Apple trong phần bình luận bên dưới!
