Microsoft Excel đã và đang là công cụ bảng tính tiêu chuẩn vàng trong mọi môi trường từ doanh nghiệp đến cá nhân, nhờ giao diện quen thuộc, bộ công cụ dữ liệu mạnh mẽ và hệ sinh thái tính năng đồ sộ. Tuy nhiên, sự phụ thuộc vào một phần mềm trả phí và có bản quyền như Excel không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu, đặc biệt khi có rất nhiều giải pháp mã nguồn mở và miễn phí chất lượng cao sẵn có. Cho dù bạn đang theo dõi chi tiêu cá nhân hàng tháng hay tìm kiếm một nền tảng vững chắc để quản lý quy trình kinh doanh, việc khám phá các trình chỉnh sửa bảng tính thay thế này có thể giúp bạn giải phóng năng suất mà không tốn kém, đồng thời thoát khỏi sự “khóa chặt” vào một hệ sinh thái nhất định. Đặc biệt, với những người dùng đang cân nhắc chuyển đổi khỏi Windows 10 khi nó sắp ngừng hỗ trợ, các giải pháp mã nguồn mở này còn tương thích tuyệt vời với Linux.
Microsoft Excel: Vị Thế “Ông Trùm” Bất Khả Xâm Phạm Trong Doanh Nghiệp
Không thể phủ nhận, Microsoft Excel vẫn giữ vững vị thế thống trị trong giới kinh doanh. Sự phổ biến liên tục của Microsoft Office và Microsoft 365 trong các doanh nghiệp phần lớn có thể được ghi nhận nhờ vào bộ tính năng rộng lớn của Excel.
Những điểm nổi bật chính của Excel bao gồm giao diện quen thuộc cho người dùng hiện tại, khả năng sử dụng công thức và macro (bao gồm hỗ trợ scripting Visual Basic), các công cụ dữ liệu mạnh mẽ như Pivot Tables, biểu đồ đa dạng và khả năng kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Khi bạn gửi một bảng tính, định dạng Excel thường được mặc định chấp nhận.
Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cần tất cả các tính năng này trong một gói Excel đắt đỏ. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân, một số tính năng cao cấp có thể không bao giờ được sử dụng. Nếu bạn không phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft trả phí, bạn hoàn toàn có thể kết hợp các sản phẩm khác để tìm ra giải pháp phù hợp, hoàn toàn miễn phí và quan trọng hơn là không “khóa” bạn vào một nhà cung cấp duy nhất. Nhiều người dùng tại gia và doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn chưa biết rằng hiện nay có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí cho Excel.
Thêm vào đó, nếu bạn lo lắng về việc Windows 10 sẽ ngừng hỗ trợ và chi phí nâng cấp PC, những giải pháp thay thế Excel mã nguồn mở này đều có thể chạy tốt trên Linux, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Khám Phá Các Giải Pháp Bảng Tính Thay Thế Excel Miễn Phí Và Mạnh Mẽ
LibreOffice Calc: Đối Thủ Trực Tiếp “Đáng Gờm”
LibreOffice Calc là một phần của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở đầy đủ, bao gồm cả trình xử lý văn bản, công cụ vẽ và phần mềm trình chiếu. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế gần gũi nhất với Excel, thì đây chính là lựa chọn hàng đầu.
Nó có thể đọc các tệp Excel (mặc dù, giống như các công cụ khác trong bài viết này, không tương thích với tất cả các công thức hoặc macro phức tạp của Excel) và chạy trên các hệ điều hành Windows, Mac và Linux. Calc cung cấp đầy đủ các tính năng như biểu đồ, Pivot Tables và hỗ trợ môi trường scripting riêng với Basic và JavaScript. Nếu bạn chưa đầu tư vào Microsoft Office, LibreOffice là giải pháp thay thế phổ biến nhất và rất có thể sẽ lấp đầy vai trò đó.
LibreOffice Calc hiển thị dữ liệu mẫu trên giao diện bảng tính
Ngoài ra, Collabora là một bộ ứng dụng văn phòng trên nền tảng đám mây được xây dựng dựa trên LibreOffice, dành cho những ai muốn một nền tảng cộng tác tương tự Google Docs nhưng vẫn muốn kiểm soát dữ liệu của mình hoàn toàn.
Gnumeric: Bảng Tính Chính Xác Cao Dành Riêng Cho Linux
Gnumeric là một công cụ bảng tính mã nguồn mở dành cho hệ điều hành Linux. Nó thường có sẵn trong hầu hết các kho lưu trữ mặc định, vì vậy việc cài đặt thường chỉ đơn giản là chạy lệnh sudo apt install Gnumeric. Gnumeric hỗ trợ các công thức, biểu đồ và sử dụng Python cho scripting.
Gnumeric, một trình chỉnh sửa bảng tính mã nguồn mở chạy trên Linux
Mặc dù bộ tính năng của Gnumeric có phần hạn chế (ví dụ, không có Pivot Tables!) và giao diện có thể không “bóng bẩy” như các lựa chọn thay thế Excel khác, nó vẫn đủ đáp ứng nhiều trường hợp sử dụng cơ bản. Gnumeric cũng nổi tiếng về độ chính xác cao trong tính toán, điều này đã khiến nó trở nên phổ biến trong một số ứng dụng khoa học.
OnlyOffice Spreadsheet Editor: Bảng Tính Đám Mây Toàn Diện Cho Cộng Tác
OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến với chức năng bảng tính được cung cấp bởi Spreadsheet Editor. Bạn có thể cài đặt các phiên bản desktop độc lập của ứng dụng này cho Windows, MacOS và Linux, nhưng nó thực sự được thiết kế để sử dụng trên đám mây.
Việc triển khai trên Docker làm cho việc này cực kỳ dễ dàng, chỉ cần một lệnh duy nhất để khởi động OnlyOffice. Nó cũng có thể được chạy từ NAS của bạn, cho phép bạn truy cập các bảng tính được lưu trữ trên đám mây từ bất kỳ thiết bị nào.
OnlyOffice Spreadsheet Editor với giao diện người dùng hiển thị các hàng và cột dữ liệu
Danh sách tính năng của OnlyOffice Spreadsheet Editor khá tương đồng với Excel, bao gồm Pivot Tables, công thức, macro JavaScript, các công cụ trực quan hóa, cùng với lợi ích cộng tác khi làm việc trên đám mây.
Grist: Kết Hợp Sức Mạnh Bảng Tính Và Cơ Sở Dữ Liệu Đám Mây
Grist là một công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu trên nền tảng đám mây. Bạn có thể tự host nó trong Docker trên máy chủ, NAS, hoặc trên PC chạy MacOS, Windows, hay Linux của mình.
Ngoài danh sách các tính năng cơ bản cần có để được coi là đối thủ của Excel, Grist còn mang đến nhiều công cụ bảng tính và dữ liệu bổ sung ngay trên trình duyệt web của bạn. Điều này bao gồm các tính năng ấn tượng như trợ lý scripting Python được hỗ trợ bởi AI, khả năng tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu và các tính năng đa người dùng như phân quyền. Grist hoạt động theo một mô hình hơi khác so với Excel, nhưng nếu nó phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn và bạn sẵn lòng học cách vận hành, đây thực sự là một công cụ mạnh mẽ.
Grist, một công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu trên nền tảng đám mây
Mặc dù bạn có thể chạy Grist như một ứng dụng độc lập trên Windows, MacOS và Linux, nhưng bạn sẽ mất đi khả năng cộng tác trên dữ liệu, kết nối với các nguồn từ xa và truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu.
Python: Công Cụ Tối Ưu Cho Phân Tích Dữ Liệu Chuyên Nghiệp
Đây có vẻ là một bước nhảy vọt lớn so với việc tìm kiếm một ứng dụng bảng tính đơn giản, nhưng nếu bạn đang tìm cách phân tích dữ liệu trong một vai trò chuyên nghiệp, bạn nên học cách sử dụng ngôn ngữ lập trình Python để thực hiện điều đó.
Bạn vẫn sẽ cần một ứng dụng bảng tính tốt cho các tác vụ nhanh chóng và duyệt dữ liệu cơ bản, nhưng đối với việc xử lý dữ liệu nặng và xây dựng các trực quan hóa phức tạp, Python chính là lựa chọn tối ưu. Một chút kinh nghiệm về Python cũng sẽ rất ấn tượng trong CV của bạn.
Giải Phóng Năng Suất Với Các Lựa Chọn Thay Thế Excel Miễn Phí
Cuối cùng, giải pháp thay thế Excel nào phù hợp nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. Điều thuận tiện là mọi ứng dụng được đề cập trong danh sách này đều hoàn toàn miễn phí, vì vậy chỉ cần bỏ ra vài giờ để thử nghiệm các ứng dụng này, bạn có thể vĩnh viễn loại bỏ một khoản chi phí đăng ký Microsoft 365 không cần thiết cho doanh nghiệp hoặc gia đình.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các lựa chọn thay thế chất lượng cao cho các sản phẩm trả phí, hãy xem xét các ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft 365 và các gói đăng ký Adobe khác trên thichcongnghe.net. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những công cụ này hoặc bất kỳ lựa chọn thay thế nào khác mà bạn yêu thích trong phần bình luận bên dưới!
