Bạn có thường xuyên cảm thấy e ngại khi phải cung cấp địa chỉ email chính thức của mình mỗi khi đăng ký một tài khoản mới trên website hay ứng dụng? Nỗi lo về tin nhắn rác (spam), rò rỉ dữ liệu hay việc bị theo dõi trực tuyến là điều hoàn toàn dễ hiểu. May mắn thay, có một giải pháp hữu hiệu đang dần trở nên phổ biến: bí danh email (email alias). Với bí danh email, bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến của mình một cách hiệu quả, và theo những thông tin rò rỉ gần đây, tính năng này đang trên đà trở thành xu hướng chính thống, mang lại lợi ích to lớn cho hàng triệu người dùng công nghệ tại Việt Nam.
Bí Danh Email Là Gì Và Hoạt Động Như Thế Nào?
Bí danh email, hay còn gọi là email ảo hoặc email ẩn danh, là một địa chỉ email tạm thời hoặc dùng một lần mà bạn tạo ra với mục đích duy nhất là che giấu địa chỉ email thật của mình. Khi bất kỳ email nào được gửi đến bí danh này, nó sẽ tự động chuyển tiếp đến hộp thư chính của bạn. Điều đặc biệt là khi bạn phản hồi email đó, người nhận sẽ chỉ thấy địa chỉ bí danh của bạn, địa chỉ email thật sự của bạn sẽ không bao giờ bị lộ.
Tính năng này cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng như một địa chỉ email “dùng một lần” cho các trường hợp đăng ký nhanh hoặc làm bí danh lâu dài cho các tài khoản quan trọng. Cá nhân tôi thường xuyên dùng bí danh email khi đăng nhập vào các ứng dụng mới hoặc khi mua sắm trực tuyến. Nhờ có bí danh email, tôi cảm thấy an tâm hơn khi sử dụng lại điện thoại thông minh sau nhiều năm chỉ dùng Light Phone 2, và tự tin hơn khi mua sắm các sản phẩm nhà thông minh, vốn thường yêu cầu tạo thêm một tài khoản nữa với các chính sách bảo mật và tiếp thị không rõ ràng.
Hành Trình Của Tôi Với Bí Danh Email: Từ SimpleLogin Đến Proton Pass
Tôi bắt đầu sử dụng bí danh email thông qua một dịch vụ mã nguồn mở có tên SimpleLogin. Với SimpleLogin, tôi có thể tạo ra một bí danh riêng cho mỗi tài khoản cần đăng ký. Khi đó, tôi ưu tiên sử dụng phần mềm mã nguồn mở và chủ yếu tương tác với SimpleLogin dưới dạng một ứng dụng web trên máy tính Linux của mình. Tôi sao chép các bí danh này vào trình quản lý mật khẩu tương thích KeePass mà tôi yêu thích (Secrets trên máy tính và KeePassDX trên điện thoại/máy tính bảng).
Thông thường, tôi không mấy ủng hộ các thương vụ mua lại, nhưng khi SimpleLogin được mua lại bởi Proton, điều này lại khá thuận lợi cho tôi. Tôi vốn đã là một người dùng lâu năm của Proton Mail và Proton Calendar. Sau thương vụ mua lại, SimpleLogin vẫn tiếp tục hoạt động như một sản phẩm riêng biệt, nhưng toàn bộ chức năng của nó cũng đã được tích hợp trực tiếp vào Proton Pass.
Proton Pass đang mở trên điện thoại Galaxy Z Fold 6, minh họa tính năng quản lý bí danh email hiệu quả.
Proton Pass kể từ đó đã trở thành trình quản lý mật khẩu yêu thích của tôi. Tôi có thể tạo bí danh, tạo mật khẩu mới và lưu trữ tất cả thông tin này ở cùng một nơi. Đây thực sự là một giải pháp “một cửa” để quản lý toàn bộ các tài khoản trực tuyến của mình.
Sự Bùng Nổ Của Bí Danh Email: Từ Apple Đến Google Shielded Email
Google có sức ảnh hưởng đủ lớn để biến bất kỳ tính năng nào trở nên phổ biến. Đó là lý do tại sao tôi rất hứng thú với những thông tin rò rỉ cho thấy Google đang phát triển một tính năng có tên “Shielded Email” (Email được che chắn), mà bạn có thể tìm hiểu thêm trên Android Authority. Có vẻ như tính năng này sẽ được tích hợp vào hệ thống Tự động điền (Autofill) hiện có của Google, vốn được dùng cho mật khẩu.
Với tư cách là nhà cung cấp email lớn nhất thế giới, Gmail có khả năng đưa tính năng này đến hàng triệu người dùng theo cách mà các lựa chọn thay thế như Proton Pass không thể làm được. Đây sẽ là cách dễ dàng nhất để hàng triệu người dùng điện thoại Android hoặc Chromebook giữ địa chỉ email của họ được riêng tư.
Điều đó không có nghĩa là mọi người sẽ bắt đầu sử dụng bí danh email chỉ vì Google cung cấp tính năng này. Nếu bạn là người dùng iCloud, có thể bạn chưa biết rằng mình đã có thể tận hưởng loại quyền riêng tư này nhờ tính năng “Hide My Email” (Ẩn Địa Chỉ Email Của Tôi) của Apple, được giới thiệu từ năm 2019.
Tính năng Hide My Email của Apple trên giao diện iPhone, giúp người dùng ẩn địa chỉ email thật.
Apple là nhà cung cấp email lớn thứ hai, nhưng ngay cả khi “Hide My Email” đã xuất hiện hơn nửa thập kỷ, hầu hết mọi người vẫn không hề biết đến khái niệm bí danh email. Đây là một thách thức tương tự với mã hóa đầu cuối. Apple đã giới thiệu mã hóa đầu cuối cho các bản sao lưu iCloud từ nhiều năm trước với tên gọi “Advanced Data Protection” (Bảo Vệ Dữ Liệu Nâng Cao), nhưng nó không được bật theo mặc định. Hầu hết mọi người không biết rằng loại mã hóa đó tồn tại hoặc nó có tác dụng gì.
Lợi Ích Khi Tính Năng Bí Danh Email Trở Nên Phổ Biến Hơn
Hơn một tỷ người đang sử dụng Gmail, con số này lớn hơn rất nhiều so với những người tự ý thức tìm kiếm một dịch vụ như Proton Pass. Khi bạn thiết lập một chiếc điện thoại Android hoặc Chromebook lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc tạo một tài khoản Gmail. Gmail tương tự như iCloud ở điểm này, vốn được khuyến khích sử dụng cho bất kỳ ai mua iPhone, iPad hoặc Mac.
Mỗi khi một công ty lớn giới thiệu loại tính năng này, nó sẽ làm tăng số lượng người dùng mà các nhà phát triển ứng dụng và quản trị viên website thấy đăng ký bằng bí danh.
Tôi đã gặp một số vấn đề khi sử dụng bí danh trong những năm qua. Một số trang web sẽ không cho phép tôi tạo tài khoản bằng bí danh, có lẽ là một cách để chống thư rác hoặc gian lận. Nếu hàng triệu người dùng phổ thông bắt đầu đăng ký bằng tính năng này do tài khoản Google của họ cung cấp, điều đó sẽ khuyến khích các ứng dụng và trang web không chặn những người dùng bí danh hợp pháp như chúng ta, khi họ cố gắng ngăn chặn những kẻ lạm dụng. Mặc dù vậy, cũng có khả năng các ứng dụng sẽ chỉ không chặn các tên miền của Google nhưng vẫn tiếp tục hạn chế những tên miền khác. Hy vọng điều đó sẽ không xảy ra.
Ít nhất, nếu người dùng Google đăng ký với các địa chỉ email trông “ngộ nghĩnh” sẽ giúp tôi bớt tự ti hơn khi tôi cung cấp một địa chỉ email mà tôi biết có thể trông khá lạ. “Bạn đang sử dụng bí danh. Tôi hiểu rồi.”
Bí danh email đã trở thành một phần thiết yếu trong đời sống số của tôi, cũng thường xuyên như việc quản lý mật khẩu và sử dụng ứng dụng xác thực hai yếu tố chuyên dụng. Chúng là một giải pháp đơn giản trong nỗ lực không ngừng của tôi để sử dụng internet với ít nhất một chút ẩn danh còn nguyên vẹn. Đồng thời, chúng cũng là một phương tiện để chống lại “biển” thư rác.
