Tôi đã mất quá nhiều thời gian để bắt đầu sử dụng tính năng Chia sẻ gia đình Apple (Apple Family Sharing). Mặc dù biết về những lợi ích và khả năng tiết kiệm chi phí mà nó mang lại, tôi chưa bao giờ thực sự nghĩ đến việc thiết lập một gói Family Sharing cho đến khi một nhu cầu cấp thiết xuất hiện mà tôi không thể bỏ qua.
Nếu bạn cũng đã từng bỏ qua Family Sharing như tôi, thì đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách tính năng này có thể mang lại lợi ích cho bạn và lý do tôi ước mình đã thiết lập nó sớm hơn rất nhiều.
Lý do tôi đã bỏ lỡ Apple Family Sharing quá lâu
Ban đầu, khi tìm hiểu về Family Sharing, tôi không nghĩ mình sẽ cần đến nó. Hầu hết các gói đăng ký Apple của tôi đều đã được thiết lập thanh toán tự động và quản lý ổn định. Tôi cũng chưa bao giờ thực sự nghĩ đến việc hỏi các thành viên trong gia đình (những người chủ yếu dùng thiết bị Apple) xem họ có muốn tham gia một gói chia sẻ hay không.
Nhu cầu của tôi nảy sinh khi tôi nhận ra mình đang phải chi trả một khoản tiền lớn mỗi tháng cho tất cả các gói đăng ký, không chỉ riêng Apple, và tôi cần cắt giảm chi phí mà không phải từ bỏ các dịch vụ và nền tảng mà mình yêu thích.
Biểu tượng Apple Family Sharing và các dịch vụ Apple One trên MacBook Pro
Có một thực tế là khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về Apple Family Sharing, tôi nhận ra mình không nhất thiết phải sử dụng hết tất cả các vị trí thành viên có sẵn. Tôi cũng đã đánh giá quá cao sự nhấn mạnh của Family Sharing vào người dùng Apple dưới tuổi vị thành niên, vì thực tế kế hoạch gia đình của tôi sẽ chỉ bao gồm những người lớn.
Vì vậy, vài tháng trước, tôi đã mời ba thành viên trong gia đình đang sử dụng thiết bị Apple tham gia vào Apple Family Sharing. Việc thiết lập Family Sharing rất dễ dàng, miễn phí và nhanh chóng. Ngay cả khi bạn có thành viên gia đình hoặc bạn bè không sở hữu thiết bị Apple, họ vẫn có thể tận dụng Family Sharing miễn là họ có tài khoản Apple, mặc dù sẽ có một vài hạn chế.
Dưới đây là tất cả những điều mà Family Sharing đã giúp ích cho tôi, và khiến tôi nhận ra (hơi muộn) rằng tôi có thể đã thiết lập nó sớm hơn nữa.
Tiết kiệm chi phí đáng kể với Apple Family Sharing
Đây là điều hiển nhiên và là lý do khiến hầu hết mọi người (bao gồm cả tôi) đăng ký Family Sharing. Gia đình tôi chủ yếu chia sẻ ba dịch vụ của Apple: Apple Music, Apple TV+ và Apple Fitness+. Mỗi tháng, gói Family Sharing cho ba dịch vụ này có giá khoảng CA$42.97 (tương đương 30 USD). Nếu đăng ký riêng lẻ, tôi sẽ phải trả CA$36.97 (tương đương 25.84 USD) mỗi tháng (và mỗi thành viên khác trong gia đình tôi cũng vậy).
Với gói Chia sẻ gia đình Apple, phần đóng góp của tôi chỉ khoảng CA$10.75 (tương đương 7.50 USD), giúp tôi và các thành viên trong gia đình tiết kiệm khoảng CA$26 (tương đương 18.17 USD) mỗi tháng. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm tổng cộng CA$315 (tương đương 220 USD) mỗi năm cho mỗi người, vì chúng tôi ưu tiên cấu trúc đăng ký hàng tháng.
Khám phá thêm tùy chọn gói Apple One cho gia đình
Mặc dù chưa cam kết, nhóm Family Sharing của tôi cũng đã cân nhắc sử dụng gói Apple One Premier, giúp bạn gộp nhiều dịch vụ Apple (Music, Apple TV+, Fitness+, iCloud+, Arcade, News+) vào một gói duy nhất.
Lý do là chúng tôi đã sử dụng bốn trong số sáu gói dịch vụ có trong Apple One Premier (bao gồm iCloud+), vì vậy việc thử thêm hai dịch vụ mới không phải là một bước nhảy vọt quá lớn, đặc biệt khi tôi quan tâm đến News+ và em gái tôi muốn dùng Arcade cho các con của cô ấy.
Một gói gia đình Apple One Premier có giá CA$44.95 (37.95 USD tại Mỹ) mỗi tháng, giúp chúng tôi tiết kiệm CA$37 (khoảng 29 USD) mỗi tháng và cung cấp tới 2TB dung lượng lưu trữ iCloud+.
Nếu bạn không muốn cam kết với gói Apple One Premier, bạn luôn có thể chọn gói Family (bao gồm iCloud+, Music, TV+ và Arcade), có giá 25.95 USD mỗi tháng, giúp bạn và gia đình tiết kiệm 11 USD mỗi tháng.
Các biểu tượng ứng dụng Apple One và hình ảnh bàn tay cầm tiền minh họa lợi ích tiết kiệm chi phí
Tối ưu không gian lưu trữ với iCloud+ chia sẻ
Mặc dù tôi không sử dụng nhiều dung lượng, nhưng gần đây chúng tôi đã bắt đầu tận dụng các gói iCloud+, vì một trong những thành viên gia đình tôi sử dụng quá nhiều dung lượng Photos nên không thể không dùng gói đăng ký iCloud+. Với iCloud+, bạn có thể chọn dung lượng lưu trữ muốn nâng cấp (từ 50GB đến 12TB), và với mỗi gói, Family Sharing cho tối đa 5 thành viên đều khả dụng.
Logo iCloud+ trên trang web chính thức của Apple, minh họa dịch vụ lưu trữ đám mây
Nhóm chúng tôi sử dụng gói 2 TB có giá CA$12.99 (tương đương 9.99 USD) mỗi tháng, tính ra khoảng CA$3 (tương đương 2.50 USD) mỗi người. Điều này cung cấp cho tôi gần 500 GB chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân, giúp tôi mở rộng không gian lưu trữ ảnh và lưu trữ nhiều tài liệu hơn trên đám mây thay vì trên thiết bị của mình. Nó cũng mở rộng dung lượng cho các album và thư viện ảnh chia sẻ của chúng tôi.
Trước khi đăng ký Family Sharing, tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc nâng cấp gói iCloud của mình vì tôi không lưu trữ nhiều tệp trên iPhone (và có đủ không gian trên máy Mac để không cần gói nâng cấp). Nhưng tính năng sao lưu iCloud và một thư viện ảnh tốn dung lượng đã thúc đẩy tôi nâng cấp gói iCloud của nhóm gia đình chúng tôi, điều mà tôi thấy là một trong những điều tốt nhất về Family Sharing.
Quản lý đăng ký và ứng dụng chia sẻ dễ dàng
Ngoài việc tiết kiệm tiền, Family Sharing còn hữu ích cho một điều nữa: quản lý các gói đăng ký chia sẻ. Với Family Sharing, người tổ chức nhóm (người tạo nhóm gia đình và mời thành viên) có thể dễ dàng quản lý các gói đăng ký, ứng dụng, chia sẻ vị trí, kiểm soát và nhiều hơn nữa thông qua thiết bị Apple của họ.
Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể dễ dàng quản lý thanh toán cho tất cả các gói đăng ký thông qua tính năng chia sẻ mua hàng (Purchase Sharing). Điều này cho phép người tổ chức nhóm thiết lập phương thức thanh toán mặc định của họ như Apple Pay, thiết lập thanh toán tự động từ tài khoản của người tổ chức mỗi tháng. Với tư cách là người tổ chức nhóm gia đình, điều này giúp tôi dễ dàng chịu trách nhiệm thanh toán các gói đăng ký cho các thành viên lớn tuổi và nhỏ tuổi hơn trong gia đình, những người không cảm thấy thoải mái khi tự thanh toán hoặc thường xuyên quên.
Giao diện cài đặt chia sẻ mua hàng của Apple, hiển thị phương thức thanh toán mặc định là Apple Pay
Trong khi chúng tôi chia sẻ các gói đăng ký Apple với Family Sharing, nhóm gia đình tôi cũng đã bắt đầu sử dụng nó cho các ứng dụng chia sẻ. Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng bạn tìm thấy trên App Store đều đủ điều kiện cho Family Sharing, vì điều này tùy thuộc vào các nhà phát triển ứng dụng.
Vượt xa lợi ích tài chính: Kết nối và chia sẻ trải nghiệm
Một điều tôi đã khám phá ra thông qua quyết định bắt đầu sử dụng Family Sharing là tôi không chỉ tiết kiệm tiền: tôi đã tương tác rất chặt chẽ với nhóm gia đình của mình thông qua các phương tiện truyền thông và gói đăng ký chung.
Thư viện Media và Ảnh Chia Sẻ
Ngoài Apple Music và TV+, chúng tôi cũng đã chia sẻ thư viện Apple Books và thư viện Photos, điều này đã giúp chúng tôi chia sẻ sách và album gia đình một cách ảo. Thư viện Ảnh Chia sẻ (Shared Photo Library) là một tính năng mà tôi không ngờ mình lại sử dụng nhiều đến vậy, nhưng việc tạo các thư mục ảnh nhóm và album chia sẻ là một cách thuận tiện để theo dõi những trải nghiệm chung của chúng tôi.
Một gia đình đang tương tác với nhiều thiết bị Apple khác nhau, thể hiện sự kết nối qua Family Sharing
Lịch Chia Sẻ cho Kế Hoạch Chung
Với Family Sharing, chúng tôi cũng đã bắt đầu sử dụng lịch chia sẻ để có thể lên kế hoạch cho các chuyến đi và bữa tối trong tương lai. Điều này rất tiện lợi trong trường hợp bạn và nhóm gia đình không sống cùng một nhà, giống như tôi. Một lịch chia sẻ có thể giúp nhóm gia đình của bạn thêm thời gian, ngày và địa điểm cho một sự kiện, cuộc hẹn hoặc ngày quan trọng, để tất cả các thành viên gia đình có thể theo dõi một ngày trong tương lai và được thông báo chi tiết.
Ứng Dụng Chia Sẻ Mở Rộng Phạm Vi Giải Trí
Ngoài ra, còn có các gói đăng ký ứng dụng chia sẻ, mở rộng phạm vi cách bạn chia sẻ phương tiện, trò chơi và ứng dụng với gia đình mình.
Nâng cao an toàn với tính năng Tìm (Find My) thiết bị
Tôi nổi tiếng là người hay để quên iPhone ở những nơi ngẫu nhiên, đặc biệt là khi tôi ở ngoài nhà. Đây không phải là một tình huống lý tưởng nếu tôi đang cố gắng sử dụng Find My để theo dõi một thiết bị Apple bị thất lạc. Tuy nhiên, với gói Family Sharing, mọi thành viên trong nhóm đều có thể theo dõi thiết bị của các thành viên khác (và thậm chí cả AirTag của bạn trong các chuyến đi) thông qua Find My.
Đã có một vài trường hợp tôi ra ngoài với gia đình và sử dụng tính năng Find My của Family Sharing, tôi đã dễ dàng định vị điện thoại của mình và cũng theo dõi các thiết bị của gia đình trong trường hợp bị mất hoặc trộm cắp.
Giao diện ứng dụng Tìm (Find My) trên iPhone hiển thị vị trí của hành lý bị thất lạc, minh họa tính năng theo dõi thiết bị
Nếu bạn có một thành viên gia đình dưới 13 tuổi mà bạn muốn giám sát thiết bị của họ một cách cẩn thận, Find My có thể đóng vai trò như một lớp bảo vệ bổ sung, giúp bạn theo dõi vị trí thiết bị của họ trong trường hợp họ làm mất. Điều này làm cho nó trở thành một tính năng bảo mật kép trong các trường hợp khẩn cấp.
Kiểm soát phụ huynh và quản lý Thời gian sử dụng
Các tính năng dành cho phụ huynh được cung cấp trong gói Family Sharing cho phép bạn theo dõi thời gian sử dụng thiết bị (Screen Time) của thành viên gia đình dưới tuổi vị thành niên và thiết lập kiểm soát phụ huynh (parental controls). Mặc dù nhóm gia đình tôi không sử dụng tính năng này, vì tất cả các thành viên đều trên 13 tuổi, nhưng khía cạnh này của Family Sharing rất phù hợp cho một nhóm gia đình thân thiết có trẻ nhỏ cần sự giám sát và bảo vệ về thời gian sử dụng thiết bị và việc sử dụng ứng dụng.
Family Sharing cũng cho phép bạn kiểm soát bất kỳ khoản thanh toán nào mà trẻ thực hiện cho các gói đăng ký hoặc mua ứng dụng, vì điều này sẽ yêu cầu xác minh từ người tổ chức nhóm mỗi khi họ cố gắng xử lý một giao dịch.
Có nên thiết lập Apple Family Sharing cho gia đình bạn?
Nếu bạn có các thành viên gia đình (hoặc không phải thành viên gia đình) đang sống trong hệ sinh thái Apple hoặc là người dùng trung thành các gói đăng ký Apple dù sử dụng thiết bị không phải của Apple, thì Family Sharing chắc chắn nên nằm trong danh sách những điều bạn cần cân nhắc để cắt giảm chi phí và có được trải nghiệm truyền thông chia sẻ.
Việc phân tích chi phí cũng giúp tôi hiểu rằng tôi không cần phải chi tiêu thêm cho các gói đăng ký của mình và tiết kiệm vài trăm đô la mỗi năm với tư cách là một nhóm. Family Sharing là thứ bạn chắc chắn nên xem xét đăng ký nếu bạn có nhiều gói đăng ký cần quản lý (và chỉ định một thành viên khác trong gia đình làm người tổ chức), muốn thử Apple One, hoặc sử dụng gói iCloud+ cao cấp hơn mà không phải tự mình chịu toàn bộ chi phí.
Hơn nữa, việc thiết lập Family Sharing hoàn toàn miễn phí, bạn luôn có thể dùng thử và ngừng sử dụng nếu không tận dụng hết tất cả các tính năng của nó.
Mặc dù tôi bắt đầu sử dụng Family Sharing vì lợi ích tài chính, tôi dần dần thích nó hơn vì cách nhóm gia đình tôi bắt đầu gắn kết chặt chẽ hơn thông qua việc chia sẻ phim TV+, album ảnh gia đình và danh sách phát gia đình trên Apple Music. Vì lý do này, tôi cũng không nghĩ mình sẽ hủy nó trong thời gian tới. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Family Sharing trong phần bình luận bên dưới nhé!
