Trong vai trò là một người sáng tạo nội dung và thường xuyên phải làm việc với các tài liệu học tập, tôi luôn cần đến những công cụ hỗ trợ việc ghi chú kỹ thuật số một cách hiệu quả. Chính vì lẽ đó, tôi đã không ngừng thử nghiệm rất nhiều ứng dụng bảng trắng và ghi chú phổ biến trên thị trường. Gần đây, tôi đã tình cờ phát hiện ra một công cụ thực sự đặc biệt, mang đến cảm giác chân thực như đang ghi chú bằng tay trên giấy, nhưng lại sở hữu sức mạnh của nền tảng kỹ thuật số. Đó chính là Excalidraw – một cái tên có thể thay đổi cách bạn tương tác với các ý tưởng và dự án của mình.
Excalidraw không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần; nó là một trải nghiệm. Khi lần đầu tiên nhìn thấy nó được sử dụng trong một video hướng dẫn trên YouTube, tôi đã ngay lập tức bị thu hút bởi phong cách vẽ tay độc đáo và sự mượt mà trong từng nét bút. Cảm giác như viết trên giấy thật, một điều mà ít ứng dụng kỹ thuật số nào có thể tái tạo được. Sự tò mò đã thúc đẩy tôi tìm hiểu sâu hơn và từ đó, khám phá ra những khả năng vượt trội mà Excalidraw mang lại cho công việc sáng tạo và học tập.
Excalidraw: Công Cụ Bảng Trắng Mã Nguồn Mở Mạnh Mẽ
Excalidraw là một ứng dụng bảng trắng mã nguồn mở, nổi bật với phong cách vẽ tay độc đáo, không gian làm việc vô hạn (infinite canvas) và khả năng cộng tác trực tiếp. Ứng dụng này tích hợp vô số tính năng hữu ích mà vẫn duy trì giao diện người dùng cực kỳ gọn gàng và đơn giản. Dù bạn muốn phác thảo sơ đồ tư duy nhanh chóng hay thực hiện các buổi ghi chú chuyên sâu, Excalidraw đều có thể đáp ứng một cách xuất sắc. Hầu hết các tính năng cơ bản đều miễn phí, trong khi một số tính năng nâng cao sẽ yêu cầu trả phí. Mã nguồn của Excalidraw có thể được tìm thấy công khai trên GitHub của họ.
Trước khi đến với Excalidraw, tôi đã có kinh nghiệm sử dụng nhiều ứng dụng bảng trắng khác như OpenBoard hay Google Jamboard. Mỗi ứng dụng đều hứa hẹn mang lại trải nghiệm tối ưu cho việc động não, vẽ sơ đồ và phác thảo nhanh. Tuy nhiên, Excalidraw lại ở một đẳng cấp hoàn toàn khác. Ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên sử dụng, tôi đã cảm nhận được sự khác biệt: nó giống như đang viết nguệch ngoạc trên một cuốn sổ tay thực sự, nhưng với những khả năng không giới hạn của một bảng vẽ kỹ thuật số.
Điều Gì Khiến Excalidraw Thực Sự Nổi Bật?
Excalidraw thực sự nổi bật không chỉ vì nó mô phỏng một bảng trắng, mà vì nó nắm bắt được tinh túy của bút và giấy. Giao diện của ứng dụng đơn giản, gần như tối giản, nhưng mọi công cụ bạn cần đều dễ dàng truy cập chỉ với một cú nhấp chuột. Khi tôi phác thảo các quy trình làm việc phức tạp hoặc ghi lại những ý tưởng bất chợt, Excalidraw mang lại cảm giác trực quan đến mức tôi quên mất rằng mình đang làm việc trên một thiết bị kỹ thuật số. Đây là điểm cộng lớn nhất đối với tôi. Tuy nhiên, còn rất nhiều tính năng khác mà bạn không nên bỏ qua.
Cộng Tác Trực Tiếp (Live Collaboration)
Tính năng cộng tác trực tiếp là yếu tố then chốt cho những ai cần hoàn thành các dự án nhóm. Đây cũng là lý do chính mà tôi thường ưu tiên Google Docs hơn Microsoft Word. Và Excalidraw cũng không ngoại lệ; nó không chỉ dành cho công việc cá nhân mà còn được xây dựng để phục vụ các nhóm.
Giao diện cộng tác trực tiếp trong Excalidraw, hiển thị nhiều người dùng cùng chỉnh sửa sơ đồ đồng thời.
Với tính năng cộng tác trực tiếp, tôi có thể chia sẻ một đường liên kết với đồng đội và theo dõi mọi người cùng thêm ý tưởng, phác thảo và chỉnh sửa trong thời gian thực. Quá trình này diễn ra liền mạch và nhanh chóng đến bất ngờ, gần như không có độ trễ. Dù là động não ý tưởng hay lập kế hoạch dự án, tính năng này biến một nhiệm vụ đơn lẻ thành một nỗ lực nhóm đầy năng động và hiệu quả.
Thư Viện Phong Phú Và Khả Năng Tùy Chỉnh
Đôi khi, chúng ta không muốn bắt đầu mọi thứ từ con số 0. Thư viện tích hợp của Excalidraw là một “cứu cánh” thực sự. Nó chứa đầy đủ các hình dạng, biểu tượng và mẫu cho mọi thứ, từ sơ đồ luồng (flowchart) cho đến khung sườn trang web (wireframe). Cần một cách nhanh chóng để phác thảo giao diện người dùng? Excalidraw có sẵn mẫu cho bạn. Cần mũi tên, hộp hoặc các biểu tượng nhỏ dễ thương để làm sống động bản phác thảo của mình? Tất cả đều đã sẵn sàng. Và điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tự tạo và lưu trữ thư viện riêng của mình để sử dụng trong tương lai, giống như có một hộp công cụ luôn phát triển cùng với nhu cầu của bạn.
Thư viện mẫu và biểu tượng phong phú của Excalidraw, giúp người dùng dễ dàng tạo flowchart và wireframe.
Tích Hợp Trí Tuệ Nhân Tạo (Generative AI)
Việc tích hợp các công cụ AI đang dần trở thành tiêu chuẩn trong các ứng dụng công nghệ hiện nay, và Excalidraw cũng đã tham gia vào xu hướng này. Các tính năng AI tạo sinh của nó sẽ đưa năng suất làm việc của bạn lên một tầm cao mới. Có một tính năng “Text to diagram” cho phép bạn nhập một yêu cầu (prompt) và tạo ra sơ đồ hoặc biểu đồ luồng dựa trên văn bản đó. Một tính năng AI thú vị khác là “Wireframe to code”: bạn có thể vẽ một khung sườn giao diện bằng các công cụ tích hợp sẵn, và Excalidraw sẽ tự động tạo mã nguồn cho giao diện đó.
Ví dụ tính năng Text to Diagram của Excalidraw, chuyển đổi văn bản thành sơ đồ tư duy trực quan.
Khả Năng Truy Cập Đa Nền Tảng Và Ngoại Tuyến
Là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập Excalidraw từ bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang làm việc trên máy tính xách tay ở bàn làm việc hay sử dụng điện thoại khi đang di chuyển, tôi đều có thể tiếp tục công việc dang dở mà không bị gián đoạn. Không có thiết lập phức tạp, không cần đồng bộ hóa cồng kềnh. Vì Excalidraw tự động lưu công việc của bạn trên trình duyệt, tôi luôn có quyền truy cập mượt mà và nhất quán vào các tác vụ của mình. Đặc biệt, không giống như nhiều ứng dụng khác, Excalidraw được tối ưu rất tốt cho các thiết bị di động.
Nói về khả năng truy cập đa nền tảng, bạn còn có thể sử dụng Excalidraw ngoại tuyến dưới dạng một Progressive Web App (PWA). Nếu bạn có kiến thức về phát triển phần mềm, bạn có thể cài đặt nó cục bộ trên máy của mình và sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Chi tiết về cách thực hiện có thể tìm thấy trong Hướng dẫn phát triển chính thức của Excalidraw.
Bảng Lệnh Tiện Lợi (Command Palette)
Đây là một tính năng tăng cường năng suất tuyệt vời khác. Bảng lệnh Command Palette chứa nhiều loại tùy chọn khác nhau, bao gồm các liên kết nhanh, danh sách công cụ và quan trọng nhất là các phím tắt bàn phím. Cá nhân tôi rất thích sử dụng phím tắt vì chúng giúp tăng tốc công việc. Nếu tôi có quên vị trí của một công cụ cụ thể nào đó trong Excalidraw, tôi có thể sử dụng bảng lệnh để chọn công cụ đó hoặc đơn giản là nhấn phím tắt tương ứng.
Cửa sổ bảng lệnh Command Palette trong Excalidraw, hiển thị các tùy chọn và phím tắt tăng năng suất.
Hơn Cả Một Ứng Dụng Bảng Trắng Thông Thường
Khi mới bắt đầu sử dụng Excalidraw, tôi chỉ nghĩ đó là một ứng dụng bảng trắng, một công cụ tốt để phác thảo ý tưởng hoặc ghi lại những khái niệm nhanh chóng. Chắc chắn là nó rất tốt, nhưng chỉ là một công cụ. Tuy nhiên, càng sử dụng, tôi càng nhận ra rằng nó có thể làm được nhiều hơn thế nữa, vượt xa những gì một ứng dụng bảng trắng cơ bản có thể làm.
Excalidraw giống như con dao đa năng của Thụy Sĩ trong thế giới công cụ kỹ thuật số. Cần ghi chú nhanh? Bạn có thể ghi lại chúng một cách dễ dàng. Muốn động não hay vẽ sơ đồ tư duy (mind map)? Canvas vô hạn của nó hoàn hảo để kết nối các ý tưởng và xây dựng cấu trúc tư duy. Cần một sơ đồ hoặc biểu đồ luồng cho bài thuyết trình? Với một chút sáng tạo và thư viện phong phú của Excalidraw, bạn có thể tạo ra chúng chỉ trong vài phút.
Nó không dừng lại ở đó. Tôi đã sử dụng Excalidraw để thiết kế khung sườn trang web (wireframing), tạo các bản mockup cho ứng dụng, và thậm chí giải quyết toàn bộ các bài toán phức tạp. Càng dùng, tôi càng nhận ra một điều đáng kinh ngạc: tôi không còn cần đến bất kỳ ứng dụng bảng trắng nào khác nữa. Excalidraw không chỉ là một bổ sung vào quy trình làm việc của tôi; nó đã thay thế rất nhiều ứng dụng đơn mục đích mà tôi từng dựa vào.
Cho dù bạn là một nhà thiết kế, quản lý dự án, sinh viên hay chỉ đơn giản là người yêu thích phác thảo, Excalidraw đều có thể thích nghi để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Và điều tuyệt vời nhất? Nó làm tất cả những điều này trong khi vẫn giữ đúng bản chất của mình như một trải nghiệm bảng trắng chân thực nhất mà tôi từng sử dụng. Tất cả những gì cần có là một chút sáng tạo để khai thác hết tiềm năng của nó.
Điều kỳ diệu thực sự mà tôi tìm thấy ở Excalidraw là cảm giác tự nhiên mà nó mang lại. Không giống như các ứng dụng khác đôi khi cảm thấy cứng nhắc hoặc quá kỹ thuật, Excalidraw mang đến sự linh hoạt và tự do. Giống như phần mềm này đã “nhường đường” và cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào ý tưởng của mình.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Excalidraw và những cách bạn đã sử dụng nó để nâng cao hiệu quả công việc và học tập!
