Là một blogger công nghệ và chuyên gia tiếp thị nội dung tự do, cuộc sống công việc của tôi gắn liền với sự linh hoạt. Tôi không có văn phòng truyền thống, và lịch trình thay đổi liên tục. Sự tự do này tuyệt vời, nhưng đôi khi nó cũng dẫn đến sự hỗn loạn. Khi mới bắt đầu, tôi phải vật lộn với hàng loạt gói đăng ký trả phí cho các công cụ lập hóa đơn, quản lý dự án và lưu trữ tệp. Chúng không chỉ tốn kém, phức tạp mà tôi còn cảm thấy mình không thực sự làm chủ dữ liệu của mình. Tôi cần một cách đơn giản, mạnh mẽ và chi phí phải chăng để quản lý toàn bộ công việc kinh doanh của mình.
Đó là lý do tôi chọn sử dụng các ứng dụng tự host (self-hosted applications) thông qua Docker containers. Tôi là một người hâm mộ lớn của các ứng dụng tự host vì nhiều lý do. Nó cho phép tôi toàn quyền kiểm soát dữ liệu, tùy chỉnh công cụ theo ý muốn và tiết kiệm đáng kể chi phí đăng ký hàng tháng. Docker khiến việc này trở nên vô cùng dễ dàng, cho phép tôi chạy phần mềm cấp độ chuyên nghiệp theo cách riêng mà không cần thiết lập máy chủ phức tạp. Nhờ đó, quy trình làm việc của tôi trở nên năng suất hơn và giúp tôi đạt được doanh thu cao hơn.
Solid Invoice: Hóa Đơn Vững Chắc Cho Doanh Nghiệp Freelance
Khi còn làm việc toàn thời gian, tôi không bao giờ phải lo lắng về việc nhận lương. Khoản tiền cứ tự động xuất hiện trong tài khoản ngân hàng của tôi đều đặn. Nhưng khi bắt đầu làm freelancer, việc quản lý tài chính trở thành một vấn đề lớn. Công việc lập hóa đơn của tôi là một mớ hỗn độn các bảng tính Excel, và tôi đã lãng phí hàng giờ để tạo hóa đơn thủ công. Tôi cần một công cụ đơn giản, mạnh mẽ để xử lý vấn đề này, và đó là lúc tôi tìm thấy Solid Invoice.
Solid Invoice là một nền tảng lập hóa đơn mã nguồn mở mà tôi chạy bằng Docker container. Nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc của tôi. Giờ đây, tôi có thể tạo hóa đơn và báo giá chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Tôi quản lý tất cả khách hàng và dự án của mình ở một nơi duy nhất, theo dõi giờ làm việc có thể lập hóa đơn và thêm chúng trực tiếp vào hóa đơn chỉ với vài cú nhấp chuột. Đối với các khách hàng trả phí định kỳ, tôi thậm chí đã thiết lập hóa đơn tự động được gửi mỗi tháng, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đây là một giải pháp trực quan và mạnh mẽ cho phép tôi tập trung vào công việc thực tế, thay vì các thủ tục giấy tờ.
Logo Solid Invoice với nền trong suốt
Solid Invoice
Xem tại Solid Invoice Xem tại Github
Paperless-ngx: Tủ Hồ Sơ Số Hóa Toàn Diện Cho Mọi Freelancer
Tôi không có một văn phòng cố định. Là một blogger công nghệ tự do, tôi làm việc tại văn phòng tại nhà, một quán cà phê, hoặc thậm chí là không gian làm việc chung. Sự tự do này rất tuyệt vời, nhưng trước đây, nó đồng nghĩa với việc giấy tờ của tôi nằm rải rác khắp nơi. Các hóa đơn, hợp đồng và biểu mẫu thuế chất đống mà không có một hệ thống rõ ràng nào. Tôi cần một cách để quản lý tài liệu kinh doanh của mình dù ở bất cứ đâu, và tôi không muốn sử dụng một dịch vụ trả phí. Tôi đã thử một vài giải pháp và cuối cùng cảm thấy hài lòng với Paperless-ngx.
Hệ thống quản lý tài liệu mã nguồn mở này, mà tôi chạy trong Docker container, đã thực sự thay đổi cuộc chơi. Giờ đây, dù ở bất cứ đâu, tôi chỉ cần chụp ảnh hóa đơn hoặc quét tài liệu, và Paperless-ngx sẽ xử lý phần còn lại. Nó sử dụng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để đọc văn bản, sau đó tự động gắn thẻ và lưu trữ tệp. Một tìm kiếm đơn giản như “hóa đơn cà phê” hoặc “hợp đồng quý 3” sẽ hiển thị chính xác những gì tôi cần trong vài giây. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm vô số giờ, đặc biệt là trong mùa thuế khi tôi cần tìm nhanh các hóa đơn cụ thể để gửi cho kế toán của mình.
Điều làm cho nó trở nên tốt hơn nữa là cách nó phù hợp với quy trình làm việc hiện có của tôi. Tôi đã kết nối Paperless-ngx với ứng dụng ghi chú của mình, Obsidian. Điều này cho phép tôi dễ dàng thêm các tệp PDF từ hệ thống không giấy tờ trực tiếp vào ghi chú Obsidian của mình. Paperless-ngx đã giúp tôi loại bỏ tình trạng giấy tờ lộn xộn và tạo ra một hệ thống lưu trữ kỹ thuật số có tổ chức, dễ tìm kiếm.
Paperless-ngx với Docker giúp freelancer số hóa tài liệu kinh doanh
Giao diện Paperless-ngx với các tài liệu đã được số hóa và phân loại
Paperless-ngx
Xem tại Paperless Xem tại Github
Kanboard: Trợ Thủ Đắc Lực Cho Quản Lý Dự Án Trực Quan
Là một freelancer, tôi xử lý nhiều dự án của khách hàng và các chiến dịch tiếp thị nội dung. Tôi cần theo dõi mọi hoạt động với cái nhìn tổng quan nhanh chóng. Mặc dù có nhiều công cụ quản lý dự án mã nguồn mở có sẵn, tôi muốn một cái gì đó đơn giản và dễ hiểu, với các tính năng tối thiểu. Sau khi thử một vài cái, tôi đã chọn Kanboard.
Kanboard cung cấp cho tôi một cái nhìn trực quan rõ ràng về khối lượng công việc của mình. Tôi tạo các bảng riêng biệt cho từng khách hàng hoặc dự án. Các nhiệm vụ được thể hiện bằng các thẻ mà tôi di chuyển qua các cột, chẳng hạn như “Chờ xử lý” (Backlog), “Sẵn sàng” (Ready), “Đang thực hiện” (Work in progress) và “Hoàn thành” (Done). Điều này giúp tôi dễ dàng xem những gì tôi đang làm và những gì tiếp theo trong hàng đợi của mình. Tôi cũng có thể thêm ngày đến hạn và ghi chú vào mỗi thẻ, giữ tất cả các chi tiết quan trọng được tổ chức và dễ dàng truy cập.
Phần tốt nhất của Kanboard là sự đơn giản của nó. Không có sự lộn xộn không cần thiết; nó cung cấp một cách trực tiếp để quản lý công việc của tôi. Nó giúp tôi giữ tổ chức và kiểm soát các dự án của mình, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
Logo Kanboard với thiết kế tối giản và hiện đại
Kanboard
Xem tại Trang Chính Thức Xem tại Github
Firefly III: “Giám Đốc Tài Chính” Cá Nhân Tối Ưu Với Docker
Khi tôi bắt đầu làm freelancer, tôi nhanh chóng nhận ra rằng việc quản lý công việc kinh doanh không chỉ là về việc nhận tiền. Để phát triển, tôi phải quản lý chi phí, đầu tư vào các công cụ mới và theo dõi chặt chẽ dòng tiền của mình. Việc chỉ dựa vào các bảng tính đơn giản không còn đủ nữa. Tôi cần một cách hiệu quả hơn để có được cái nhìn rõ ràng về tài chính kinh doanh của mình. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu sử dụng Firefly III, một trình quản lý tài chính mã nguồn mở mạnh mẽ mà tôi chạy trong Docker container.
Firefly III cho tôi toàn quyền kiểm soát tiền của mình. Tôi có thể theo dõi mọi giao dịch, dù đó là thu nhập từ một khách hàng mới hay chi phí cho một gói đăng ký phần mềm. Nó cho phép tôi phân loại mọi thứ, vì vậy tôi có thể ngay lập tức xem mình đang chi bao nhiêu cho tiếp thị, công cụ kinh doanh hoặc phí không gian làm việc chung. Các báo cáo giúp tôi hình dung giá trị tài sản ròng và theo dõi ngân sách để đảm bảo tôi đi đúng hướng, và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Firefly III
Xem tại Firefly Xem tại Github
Obsidian: Xây Dựng Kho Tri Thức Cá Nhân Mạnh Mẽ Mọi Lúc Mọi Nơi
Bộ não là công cụ quan trọng nhất của tôi với tư cách là một blogger công nghệ tự do. Tôi luôn ghi lại các ý tưởng, soạn thảo bài viết và kết nối các khái niệm giữa các dự án khác nhau. Tôi đã sử dụng Obsidian, một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ trong một thời gian dài. Mặc dù ứng dụng máy tính để bàn rất tuyệt vời, nhưng việc chạy một phiên bản tự host trong Docker container mang lại cho tôi mức độ linh hoạt cần thiết.
Tôi chọn thiết lập Docker vì một vài lý do chính. Tôi có thể truy cập và chỉnh sửa ghi chú của mình từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu, mà không cần dịch vụ đồng bộ hóa của bên thứ ba. Dù tôi đang dùng một chiếc laptop mới hay máy tính của khách hàng, tất cả ghi chú của tôi đều có sẵn ngay lập tức. Mặc dù Obsidian không được xây dựng để cộng tác, nhưng thiết lập Docker của tôi đôi khi cho phép tôi cấp quyền truy cập cho biên tập viên hoặc khách hàng vào các ghi chú và bản nháp cụ thể, vì vậy tôi không cần phải gửi tệp qua lại.
Thiết lập Obsidian tự host này đã trở thành trung tâm cho công việc kinh doanh của tôi. Tất cả các ý tưởng nội dung, ghi chú cuộc họp và nghiên cứu của tôi đều nằm ở đây.
Giao diện Obsidian đang chạy trên trình duyệt web, hiển thị các ghi chú được liên kết
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian
Obsidian
Xây Dựng Bộ Công Cụ Freelance Tối Ưu Năng Suất Của Riêng Bạn
Khi bắt đầu làm freelancer, tôi không muốn bị ràng buộc vào một loạt các dịch vụ đắt tiền. Tôi muốn kiểm soát và linh hoạt. Bằng cách sử dụng một vài ứng dụng mã nguồn mở, tự host miễn phí, tất cả đều được cung cấp sức mạnh bởi Docker containers, tôi đã xây dựng một bộ công cụ kinh doanh tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Thiết lập này không chỉ giúp tôi tiết kiệm tiền mà còn mang lại cho tôi toàn quyền kiểm soát dữ liệu của riêng mình. Nó cung cấp một quy trình làm việc trôi chảy, từ việc tạo hóa đơn và quản lý dự án đến tổ chức tài liệu và theo dõi tài chính của tôi. Mỗi container có một nhiệm vụ cụ thể, và cùng nhau, chúng tạo thành một hệ thống mạnh mẽ, hiệu quả giúp công việc kinh doanh của tôi vận hành trơn tru.
Hãy nhớ rằng, đây là những lựa chọn cá nhân của tôi. Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời khác ngoài kia, nhưng bộ công cụ tự host này chứng minh rằng bạn hoàn toàn có thể điều hành một công việc kinh doanh chuyên nghiệp, hiệu quả theo cách riêng của mình.
Bạn có đang sử dụng giải pháp tự host nào để quản lý công việc freelance không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và các ứng dụng yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
