Trong kỷ nguyên số, một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai, từ sinh viên đến chuyên gia công nghệ. Cá nhân tôi thường sử dụng hai ứng dụng ghi chú: một để ghi lại những ý tưởng thoáng qua nhanh chóng và một khác để lưu trữ những ghi chú quan trọng, có cấu trúc rõ ràng cho công việc và học tập.
Với nhóm ghi chú có cấu trúc, tôi đã có giải pháp ổn định. Tuy nhiên, đối với nhu cầu ghi chú nhanh, tôi cần một ứng dụng có thể giúp tôi ghi lại thông tin mà không bị vướng bận bởi giao diện phức tạp. Sau nhiều năm thử nghiệm Apple Notes, tôi đã quyết định chuyển sang Simplenote vào năm ngoái. Dưới đây là 7 lý do chính khiến tôi tin rằng Simplenote là lựa chọn vượt trội hơn hẳn so với Apple Notes cho nhu cầu ghi chú nhanh chóng và hiệu quả.
1. Đơn Giản & Tốc Độ Vượt Trội
Một trong những yếu tố khiến tôi yêu thích Simplenote là sự đơn giản và tốc độ. Không giống như Apple Notes, Simplenote sở hữu giao diện người dùng tinh gọn, sạch sẽ hơn nhiều, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên cực kỳ dễ dàng. Điều này một phần là nhờ Simplenote hiển thị tất cả ghi chú dưới dạng một danh sách đơn giản, thay vì phân loại chúng vào các thư mục như Apple Notes.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên máy Mac với danh sách ghi chú đơn giản
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng, bao gồm cả hỗ trợ đính kèm đa phương tiện, Simplenote lại tập trung hoàn toàn vào văn bản thuần túy. Trình soạn thảo của Simplenote được thiết kế không có thanh công cụ rườm rà (đầy đủ các tùy chọn định dạng) treo phía trên, biến nó thành một công cụ lý tưởng cho việc ghi chú nhanh, không xao nhãng.
Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người – đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện – nhưng đó chính là điều tôi đánh giá cao ở Simplenote. Tôi chỉ sử dụng ứng dụng này để ghi lại các ghi chú nhanh, và điều cuối cùng tôi muốn thấy khi làm điều đó là một giao diện phức tạp với quá nhiều tùy chọn.
2. Hỗ Trợ Markdown Mạnh Mẽ
Mặc dù Simplenote không có nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó sở hữu một tính năng nổi bật mà đối thủ của nó và nhiều ứng dụng ghi chú khác còn thiếu: hỗ trợ Markdown. Đối với những ai chưa quen thuộc, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng các ký hiệu và ký tự đơn giản, giúp bạn cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ có Markdown, tôi có thể dễ dàng thêm định dạng vào các ghi chú của mình trong Simplenote.
Tạo ghi chú trong Simplenote bằng cú pháp Markdown để định dạng văn bản
Điều tuyệt vời nhất là Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú cụ thể. Điều này cho phép tôi ghi chú theo kiểu văn bản thuần túy cho các ghi chú thông thường và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định.
Để bật Markdown cho một ghi chú, bạn chỉ cần mở ghi chú đó, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” (biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown”. Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và định dạng ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, chạm hoặc nhấp vào biểu tượng con mắt ở phía trên.
3. Tổ Chức Ghi Chú Linh Hoạt Bằng Thẻ (Tags)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để phục vụ nhu cầu của từng người dùng. Trong khi Apple Notes sử dụng hệ thống tổ chức phân cấp bằng thư mục và thư mục con, Simplenote giữ tất cả ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Khả năng tổ chức ghi chú thành các thư mục và thư mục con trong Apple Notes là tiện lợi, nhưng đối với trường hợp sử dụng của tôi – ghi chú nhanh và truy cập chúng dễ dàng – thì nó lại quá phức tạp. Trong khi đó, Simplenote hoàn toàn dựa vào phương pháp tổ chức bằng thẻ (tags), cho phép tổ chức và khám phá ghi chú một cách cực kỳ dễ dàng.
Thêm thẻ (tags) vào ghi chú trong Simplenote giúp tổ chức và tìm kiếm dễ dàng
Thêm một thẻ vào ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Chỉ cần chạm hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” và bắt đầu gõ văn bản thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay sau khi bạn tạo chúng. Chạm vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Lịch Sử Phiên Bản (Version History) Chi Tiết
Một tính năng thú vị khác mà Simplenote cung cấp nhưng lại thiếu trong Apple Notes là lịch sử phiên bản. Đúng như tên gọi, tính năng này lưu trữ một bản ghi lại tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi nó được tạo. Bạn có thể dễ dàng xem lại những thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của một ghi chú, hãy mở ghi chú đó, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên bên phải và chọn “Lịch sử”. Giờ đây, hãy sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Sau khi chọn phiên bản bạn muốn khôi phục, chạm hoặc nhấp vào nút “Khôi phục Ghi chú” hoặc “Khôi phục”.
Khôi phục ghi chú về phiên bản trước đó bằng tính năng lịch sử của Simplenote trên máy Mac
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện thủ công trên từng thiết bị. Hãy nhớ rằng bạn cần phải kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Không Giới Hạn Dung Lượng Lưu Trữ
Apple lưu trữ tất cả ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên máy chủ của Simplenote.
Mặc dù cả hai đều không có giới hạn về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không tạo được ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do 5GB dung lượng iCloud miễn phí mà Apple cung cấp được chia sẻ cho tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có thể sẽ dùng hết rất nhanh nếu bạn sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú. Dù thế nào đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud dung lượng cao hơn.
Đây không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích mà không bao giờ phải lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, tôi hiện có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi dùng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu thiết yếu khác mà không phải lo lắng về việc hết dung lượng và phải nâng cấp lên gói trả phí.
6. Dễ Dàng Xuất Bản Ghi Chú Trực Tuyến
Tôi thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để làm điều này. Tuy nhiên, Simplenote lại khác. Với tính năng “Publish to Web”, bạn có thể biến một ghi chú thành một trang web công khai chỉ với vài thao tác hoặc cú nhấp chuột đơn giản.
Xuất bản ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone của bạn, chạm vào nút “Thêm” và đánh dấu “Xuất bản”. Sau đó, chạm lại vào nút “Thêm” và chọn “Sao chép Liên kết”. Nếu bạn đang dùng máy Mac, nhấp vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản”. Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tùy chọn xuất bản ghi chú lên web (Publish to Web) trong ứng dụng Simplenote trên Mac
Sau khi được xuất bản, ghi chú sẽ tồn tại trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, và họ có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ tự động được cập nhật trên phiên bản trực tiếp.
Simplenote bảo toàn định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như cách bạn đã định dạng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy thứ họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng Toàn Diện
Apple Notes có xu hướng tập trung vào hệ sinh thái Apple, vì vậy nó chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một hạn chế lớn đối với những người như tôi, vốn sử dụng điện thoại Android bên cạnh iPhone và máy tính Windows bên cạnh máy Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần phải sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple và thường xuyên phải di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng để có thể truy cập chúng trên mọi thiết bị.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và PC chính. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Nhờ vậy, tất cả ghi chú của bạn luôn được cập nhật và có thể truy cập được trên mọi thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên iPhone và tiếp tục chỉnh sửa ghi chú đó trên điện thoại Android hoặc PC Windows của mình.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng ghi chú, nhưng Simplenote cho đến nay là tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không phức tạp. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi một cách trơn tru.
Tuy nhiên, Simplenote không hoàn hảo và vẫn còn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ đính kèm là một hạn chế đáng kể và là một tính năng được cộng đồng người dùng yêu cầu cao. Tôi rất mong muốn các nhà phát triển sẽ bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng trở nên linh hoạt hơn nữa. Bạn nghĩ sao về Simplenote hay Apple Notes? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
